REFERENT/ REFERENTKA DS. SEKRETARIATU

1.prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych, 2.prowadzenie dokumentacji funduszu zdrowotnego nauczycieli, 3.przechowywanie Księgi Rady Pedagogicznej i uchwał Rad Pedagogicznych, 4.wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, 5.sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw, 6.prowadzenie księgi korespondencyjnej. 7.obsługa programu Platforma PUO, SIO, Mdok, e-Doręczenia, 8.prowadzenie rejestru zarządzeń, 9.sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości, 10.prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych, 11.właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci, 12.gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego, 13.organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego, 14.prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego, 15.przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora, 16.odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, 17.dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora. 18.doskonalenie metod pracy, 19.przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych, 20.wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły.

Godziny pracy: 7-15

Szczegóły oferty pod adresem: http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty

Wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań oraz rok stażu pracy na podobnym stanowisku; 2)obywatelstwo polskie, 3pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 4)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, 6)posiadanie kwaiifikacji zawodowych jakie są wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 7)cieszy się nieposzlakowaną opinią, 8)znajomość przepisów prawa oświatowego; ustawy o pracownikach samorządowych; 9)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Word, Excel, Power Point oraz urządzeń IV. WYMAGANIA DODATKOWE
2. umiejętność redagowania aktów prawnych, pism i szybkiego pisania na klawiaturze, 2)umiejętność organizacji i planowania pracy, 3)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów kancelaryjno-archiwalnych, 4)umiejętność prowadzenia poczty i bazy danych, 5)odpowiedzialność i samodzielność, 6)dyspozycyjność i terminowość, 7)komunikatywność i wysoka kultura osobista, 8)umiejętność pracy w zespole, 9)umiejętności analityczne i interpersonalne, 10)umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną