Referent/referentka ds administracyjnych

Referent/referentka ds administracyjnych

Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy

Nidzica
wykształcenie średnie
obsługa komputera
opracowywanie pism urzędowych
znajomość przepisów prawa
obsługa centralki telefonicznej

Podsumowanie

Oferta pracy dla Referenta/Referentki ds. administracyjnych w Centrum Usług Wspólnych w Nidzicy. Wymagana średnia edukacja, doświadczenie oraz znajomość przepisów dotyczących administracji.

Słowa kluczowe

wykształcenie średnieobsługa komputeraopracowywanie pism urzędowychznajomość przepisów prawaobsługa centralki telefonicznej

Opis stanowiska

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Doświadczenie zawodowe wskazane wymagania niezbędne 1. Obywatelstwo polskie. 2. Osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3. Nieposzlakowana opinia, 4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o rachunkowości, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, o systemie oświaty, o świadczeniach rodzinnych, o pomocy społecznej. 2. Umiejętności: opracowywanie pism urzędowych w tym decyzji i postanowień oraz tekstów informacyjnych, stosowanie przepisów w praktyce, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

1. Obsługa druku e-legitymacji dla uczniów i nauczycieli ze szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Nidzica. 2. Prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych- Ewidencji Ilościowej, Ewidencji Ilościowo-Wartościowej, Ewidencji Pozostałych Wartości Niematerialnych i Prawnych jednostek obsługiwanych w wersji elektronicznej: 1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy, 2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy, 3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy, 4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie, 5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie, 6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach, 7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW, 8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW, 9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy, 10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy, 11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy, 12) Żłobka w Nidzicy. 3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego jednostek obsługiwanych: 1) Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy, 2) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Michała Kajki w Nidzicy, 3) Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy, 4) Szkoły Podstawowej im. prof. Romana Kobendzy w Łynie, 5) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Napiwodzie, 6) Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach, 7) Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW, 8) Przedszkola Nr 2 ZDOBYWCY SZCZYTÓW, 9) Miejsko- Gminnej Biblioteki Publicznej w Nidzicy, 10) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nidzicy, 11) Nidzickiego Ośrodka Kultury w Nidzicy, 12) Żłobka w Nidzicy. 4. Obsługa centralki telefonicznej, skrzynki e-mail, e-doręczeń i ePUAP CUW w Nidzicy. 5. Prowadzenie czynności kancelaryjnych. 6. Ewidencjonowanie spraw wniesionych przez obywateli w dzienniku korespondencyjnym prowadzonym przy pomocy systemu elektronicznego obiegu dokumentów EDICTA, który jest systemem wspomagającym system tradycyjny. 7. Pomoc przy przygotowywaniu i przyjmowaniu dokumentacji do składnicy akt od pracowników CUW w Nidzicy. 8. Prenumerowanie czasopism i publikacji. 9. Zgłaszanie pracowników do udziału w szkoleniach, konferencjach. 10. Pomoc przy przygotowywaniu narad. 11. Pomoc przy przygotowywaniu pism wychodzących na zewnątrz. 12. Wsparcie przy zaopatrywaniu pracowników w materiały biurowe i środki czystości zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami dotyczącymi zamówień publicznych. 13. Wsparcie przy prowadzeniu rejestrów zarządzeń dyrektora, upoważnień i pełnomocnictw `wydawanych przez dyrektora, umów, kontroli i innych wynikających z wewnętrznych uregulowań.

Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty

Wyświetlenia: 1
Opublikowana8 dni temu
Wygasaza 3 dni
Źródło
Logo
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Referent/referentka ds administracyjnych"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.