Die Malteser

Für das Team des Büros der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) in Teilzeit (19 h pro Woche) als persönlichen Referenten des Präsidenten des Malteser Hilfsdienstes e.V.

Als Malteser sind wir Träger vielfältiger ambulanter Dienste und stationärer Einrichtungen in ganz Deutschland. Dazu gehören insbesondere die Notfall- und Katastrophenhilfe, die internationale humanitäre Hilfe, ambulante Hilfeleistungen für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Behinderungen, die Begleitung und Betreuung von sterbenden Menschen, Krankenhäuser und Altenhilfeeinrichtungen, stationäre therapeutische Facheinrichtungen der Sucht- und Jugendhilfe, die Unterbringung, Betreuung und Integration von Geflüchteten u.v.m. 

Träger sind der Malteser Hilfsdienst e.V. und die Malteser Deutschland gGmbH mit ihren bundesweit agierenden Tochtergesellschaften. Insgesamt engagieren sich bei uns über 57.000 ehrenamtliche und über 42.000 hauptamtliche Mitarbeitende. Der Umsatz liegt bei über 2,5 Mrd. Euro. 

Stets geht es uns darum, Menschen in Not zu helfen. Wir tun dies aus einer christlichen Motivation, aus Nächstenliebe. Denn jeder einzelne Mensch ist einzigartig, unersetzbar, wertvoll und von Gott geliebt; diese Liebe Gottes wollen wir durch unseren Dienst weitertragen und damit Zeugnis von unserem christlichen Glauben geben. 

In Ihrer neuen Rolle arbeiten Sie in engem Austausch mit dem Präsidenten des Malteser Hilfsdienstes e.V. Der Präsident des Malteser Hilfsdienstes führt gemeinsam mit dem Präsidium die verbandspolitische und strategische Ausrichtung des vom Ehrenamt getragenen MHD e.V. Er setzt zentrale inhaltliche Impulse, begleitet wichtige Entscheidungen und vertritt, gemeinsam mit dem Geschäftsführenden Vorstand, den Malteser Hilfsdienst als Bundesleitung nach außen wie nach innen. Der Präsident prägt maßgeblich die Positionierung des Verbandes in Kirche, Gesellschaft und Politik und gibt wichtige Leitlinien für die zukünftige Entwicklung vor. Er übt seine Rolle ehrenamtlich aus und wird dabei vom hauptamtlich tätigen Büro der Geschäftsleitung sowie den Fachabteilungen im Generalsekretariat der Malteser unterstützt. 

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation: Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der eigenständigen Vorbereitung, Strukturierung und Ausarbeitung schriftlicher Unterlagen für den Präsidenten
• Verfassen und Redigieren von Texten, Briefentwürfen, Präsentationen und Reden sowie die sorgfältige Vorbereitung seiner Korrespondenz
• Strategische und organisatorische Unterstützung: Sie unterstützen den Präsidenten bei der Vorbereitung, Strukturierung und Zuarbeit zu verbandspolitischen Themen
• Sie sichten und bereiten Sitzungsunterlagen vor, fassen komplexe Themen zusammen und erstellen (Gremien-)Vorlagen
• Wenn nötig, begleiten Sie den Präsidenten auf Reisen

Was wir uns vorstellen:

• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Freude an der Erstellung von Briefen, Standpunkten und Redebeiträgen
• Kreatives und lösungsorientiertes Denken
• Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, insbesondere um: 
  - Themen zu priorisieren, zu bewerten und verständlich zusammenfassen
  - Termine zu planen und mit Verantwortlichen vor Ort abzustimmen
• Medien- und Öffentlichkeitsverständnis
• Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Sachverhalten
• Selbstsicheres Auftreten, auch vor größeren Gruppen
• Souveräner Umgang mit externen wie internen Amtsträgern und Gästen
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit, zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit auch an Abenden und am Wochenende
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Die Identifikation mit den Zielen der Malteser als katholischem Träger

Das bieten wir:

• unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub und ein Tag zur freien Verfügung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten
• Die Chance, sich innerhalb des großen Malteser Verbundes weiterzuentwickeln
• eine spannende, herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich und in einer Organisation, die sich der Hilfe für Menschen in Not verschrieben hat
• ein engagiertes Team und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie dem Präsidenten und dem Präsidium eines bundesweit tätigen, großen Sozialunternehmens
• unmittelbare Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und Mitgestaltung wichtiger Themen
• qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser Akademie)
• vielfältige interessante berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Malteser Verbund
• ein christliches Arbeitsumfeld und vielfältige christlich-spirituelle Angebote
• ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenter technischer und ergonomischer Ausstattung in der Malteser Zentrale in Köln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gerne an Melissa Berthold, Personalreferentin unter der Tel.: 0221 / 9822-3405.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.