Grupa Defence24 to lider wśród mediów specjalistycznych poświęconych bezpieczeństwu, obronności, technologiom i polityce międzynarodowej. Prowadzimy najważniejsze serwisy branżowe, organizujemy konferencje i tworzymy platformy wymiany wiedzy między sektorem publicznym a przemysłem obronnym. Poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonista / Recepcjonistka💼 Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz bieżąca organizacja pracy biura Pierwszy kontakt z gośćmi i kontrahentami firmy Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz archiwizację Wsparcie administracyjne Zarządu i zespołu Koordynacja kalendarzy spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy) Pomoc przy organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych zleconych przez Zarząd 🎯 Wymagania: Punktualność, dokładność i dobra organizacja pracy Wysoka kultura osobista oraz profesjonalna prezencja Komunikatywność i pozytywne nastawienie Umiejętność pracy samodzielnej oraz pod presją czasu Odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki Dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (wymagana) Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem 🚀 Oferujemy: Pracę w dynamicznie rozwijającej się medium o ugruntowanej pozycji w branży Stabilne zatrudnienie Przyjazną atmosferę pracy Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia CV oraz (opcjonalnie) list motywacyjny prosimy przesyłać na adres:[email protected] sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje. W tytule e-maila prosimy wpisać: „Recepcja”.