Projektmanager*in Digitalisierung und Automatisierung Rechnungswesen

Stadtkämmerei

• Start: nächstmöglich
• befristet für 2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 11 TVöD

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einem engagierten Team von 16 Mitarbeitenden übernehmen Sie im Bereich Projektmanagement die Verantwortung für alle Themen rund um die Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen in der Stadtkämmerei einschließlich des gesamtstädtischen Bezugs.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Finanzwirtschaftliche Prozesse: Sie prüfen und bewerten eigenständig Finanzprozesse hinsichtlich der Möglichkeiten zur Digitalisierung, Automatisierung und zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), entwickeln Umsetzungskonzepte unter Berücksichtigung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen und modellieren und dokumentieren fachgerechte zukünftige Soll-Prozesse.
• Projekt- und Change-Management: Sie leiten und koordinieren Abstimmungen mit Fachbereichen und Expert*innen. Außerdem planen, steuern und setzen Sie eigenverantwortlich Projekte um. Dabei begleiten Sie Veränderungsprozesse, inklusive Kommunikations- und Beteiligungs­maßnahmen und verantworten die Dokumentation, Kommunikation und das Stakeholder-Management.
• Eine Anpassung Ihres Aufgabenspektrums ist bei Bedarf möglich.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, im Digitalen Verwaltungsmanagement oder Informationsmanagement und Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse und Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement, insbesondere in der Analyse und Optimierung von Geschäftsabläufen, mit. Außerdem verfügen Sie über ein grundlegendes technisches Verständnis, insbesondere in Bezug auf Systemlandschaften, Digitalisierungspotenziale und automatisierte Prozesse, beispielsweise mit Robotic Process Automation und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Dank Ihrer relevanten Erfahrung gehen Sie sicher mit Fragestellungen des Rechnungswesens um und bringen zudem solide Kenntnisse in gemeindewirtschaftsrechtlichen Vorschriften mit.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert und selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Sie verfügen über hohe Beratungskompetenz und treten durch eine überzeugende Kommunikation sicher auf. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und ein empathisches Miteinander aus.

Stadt Karlsruhe. Der beste Job der Welt.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeit­modelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 04.02.2026 | Kennziffer: 200.26.002
Ansprechperson Auswahlverfahren: Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon 0721 133‑2005
Fachliche Ansprechperson: Ines Kleiner, stellvertretende Stadtkämmerin, Telefon 0721 133‑2030
Claudia Hartmann, Teamleiterin, 0721 133‑2058