Einleitung

Wir bei artecom entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden – live, digital und hybrid.
Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.02.2026 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Teilnahmemanagement, die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.

Deine Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate
• Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen
• Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Dokumentation und Reporting
• Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

• Sicherstellung einer reibungslosen Daten- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Teilnahme- oder Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher), Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG | Vollzeit | Standort: Berlin

• Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation
• Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
• Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Bereit für deine nächste Herausforderung?
Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
[email protected]