Twój zakres obowiązków

• Zadania i obowiązki: • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu, • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej), • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych, • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.), • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.), • dbałość o prawidłowy obieg zamówień, • nadzór nad kalendarzem spotkań, • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów, • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,

Nasze wymagania

• Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko: • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja), • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny, • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word), • umiejętność planowania i organizacji pracy, • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu, • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki, • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej, • wysoka kultura osobista, • umiejętność pracy zespołowej, • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań, • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

To oferujemy

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
• Etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
• Wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
• Termin zatrudnienia: od zaraz.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
• Możliwość korzystania z karty multisport.