Firma z branży izolacji technicznych/budowlano-instalacyjnej poszukuje kandydatów na stanowisko PRACOWNIK BIURA / ADMINISTRACJA

Zakres obowiązków: Pracownik Biurowy / Administracja

1. Obsługa administracyjno-biurowa:

• Bieżące zarządzanie obiegiem dokumentów firmowych (faktury, PZ, WZ, umowy).
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłową archiwizację danych.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz materiały eksploatacyjne).
• Przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa poczty e-mail.

2. Wsparcie działu sprzedaży i logistyki:

• Wprowadzanie zamówień do systemu sprzedażowego i wystawianie faktur.
• Koordynowanie przepływu informacji między magazynem a działem handlowym.
• Przygotowywanie ofert handlowych oraz zestawień cenowych materiałów izolacyjnych pod wytyczne handlowców.
• Monitorowanie statusu dostaw i kontakt z firmami transportowymi/kurierskimi w celu zapewnienia terminowości dostaw do klientów.

3. Rozliczenia i raportowanie:

• Weryfikacja poprawności dokumentów zakupowych i sprzedażowych.
• Kontrola płatności i wstępna windykacja należności (przypominanie o terminach płatności).
• Przygotowywanie raportów sprzedażowych i zestawień w programie Excel.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym.

4. Budowanie relacji z klientem:

• Udzielanie podstawowych informacji o dostępności produktów (wełna mineralna, styropian, systemy dociepleń itp.).
• Profesjonalna obsługa klientów odwiedzających biuro.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach z kontrahentami i dostawcami.

MILE WIDZIANE

• Znajomość programów sprzedażowo-magazynowych MF-MAG
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i skrupulatność