Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

Miejsce pracy: Siedlce

Numer: StPr/25/2342

OBOWIĄZKI:

Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych i innego sprzętu będącego na wyposażeniu kancelarii, prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, archiwizacja akt spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej zasoby archiwalne, wdrażanie w Urzędzie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych, a w szczególności sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez poszczególne komórki organizacyjne, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw. LINK do pełnej wersji ogłoszenia - http://pup.siedlce.ibip.pl/public/?id=143852.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,Administracja, Ekonomia

Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programu MS Office)

Wymagania inne:

umiejętności: słuchania, planowania i organizacji pracy własnej, pracy pod presją czasu, pracy samodzielnej i w zespole, podejmowania decyzji, stosowania odpowiednich przepisów prawa, logicznego i analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, redagowania pism urzędowych

Miejsce pracy:

Siedlce

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 5 150 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Kazimierza Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce, powiat: m. Siedlce, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

Marzena Sopińska

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty zawierające wymagane dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie z dopiskiem Ogłoszenie o naborze nr 1/2025 z 2 grudnia 2025 r.: b) za pośrednictwem operatora pocztowego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach, ul. K. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce. 2) Termin składania ofert w nieprzekraczalnym terminie do 12 grudnia 2025 r. do godziny 12.00 (decyduje data wpływu do Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach)., Godziny : 8.00 do 16.00

Wymagane dokumenty:

CV, list motywacyjny, świadectwa pracy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje. Link do pełnych danych ogłoszenia - http://pup.siedlce.ibip.pl/public/?id=143852

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach