Ogłoszenie numer: 10513781, z dnia 2025-12-04

Fundacja Gajusz, od ponad 25 lat niosąca pomoc dzieciom chorym i osieroconym, rozwija swoje procesy wewnętrzne, aby zapewniać coraz wyższy standard opieki i bezpieczeństwa. Każdego roku wspieramy ok. 1000 dzieci i ich rodzin w hospicjach, ośrodkach terapii oraz placówkach całodobowych.

Aby skutecznie i odpowiedzialnie realizować naszą misję, poszukujemy osoby, która wesprze nas w dbaniu o jakość, zgodność i spójność działania całej organizacji.

Koordynator ds. Jakości i Standardów Organizacyjnych

Miejsce pracy: Łódź

Opis stanowiska

Dołączysz do zespołu, który dba o to, by procesy w Fundacji były uporządkowane, czytelne, zgodne z normami i bezpieczne. Będziesz odpowiadać za system zarządzania jakością (ISO 9001) audyty i standardy organizacyjne, a także – jeśli masz takie kompetencje – obejmiesz obszar ochrony danych osobowych (RODO). Twoja praca realnie wpłynie na codzienne funkcjonowanie fundacji i jakość opieki nad naszymi podopiecznymi.

Kluczowe obszary twojej przyszłej odpowiedzialności:

1. System zarządzania jakością / ISO 9001

• Utrzymanie i rozwój systemu zarządzania jakością.
• Monitorowanie zmian w normach ISO i rekomendowanie wdrożeń.
• Aktualizacja polityki jakości, celów jakościowych i dokumentacji systemowej.
• Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie audytów wewnętrznych.
• Nadzór nad działaniami korygującymi i doskonalącymi.
• Organizacja corocznego przeglądu zarządzania.

2. Projektowanie i doskonalenie procesów

• Opisywanie, aktualizacja i standaryzacja procesów organizacyjnych (także poza obszarem ISO).
• Tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji i formularzy.
• Zapewnianie spójności dokumentacji w całej fundacji.
• Wsparcie właścicieli procesów w ich wdrażaniu i doskonaleniu.
• Dbałość o aktualność i prawidłowy obieg dokumentów.

3. Compliance organizacyjne (procesowe)

• Monitorowanie zgodności działań organizacji z przyjętymi zasadami, procedurami i standardami.
• Identyfikacja ryzyk operacyjnych związanych z brakiem zgodności.
• Rekomendowanie rozwiązań systemowych i standardów usprawniających pracę.
• Współpraca z działami merytorycznymi przy wdrażaniu i utrzymaniu standardów.

4. RODO – obszar mile widziany

• Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji RODO.
• Wsparcie w ocenie ryzyka i DPIA.
• Udział w obsłudze incydentów danych osobowych.

5. Szkolenia i edukacja wewnętrzna

• Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu.
• Wsparcie pracowników w rozumieniu i stosowaniu dokumentacji.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze ISO / systemów zarządzania jakością lub audytów wewnętrznych.
• Certyfikat audytora ISO 9001.
• Umiejętność opisywania i modelowania procesów.
• Praktyczna znajomość tworzenia i aktualizowania dokumentacji procesowej lub systemowej.
• Samodzielność, dokładność i umiejętność pracy z różnymi zespołami.
• Mile widziane:
  • znajomość RODO,
  • doświadczenie w NGO lub sektorze medycznym.

Oferujemy

1. Współpracę w ramach B2B w wymiarze od 50 do 70 godzin miesięcznie, w zależności od posiadanych kompetencji (RODO).
2. Elastyczne godziny i możliwość częściowego wykonywania zadań zdalnie (min. 8 godzin stacjonarnie w siedzibie fundacji).
3. Pracę, która realnie wpływa na jakość życia dzieci i ich rodzin.
4. Możliwość budowania i rozwijania systemów jakości w organizacji o dużej misji społecznej.
5. Wspierający zespół i otwartą kulturę współpracy.
6. Szkolenia i rozwój kompetencji (ISO, audyty, RODO).
7. System benefitów: zniżka na kartę sportową i badania medyczne, wolny piątek, kartę spożywczą, integracje zespołowe, wsparcie specjalistów.

Jeśli jesteś zainteresowana/y, prześlij CV za pomocą przycisku aplikowania.

Szczegóły o nas można znaleźć: https://gajusz.org.pl/

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.