Gdański Urząd Pracy

Asystent dyrektora

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/25/8837

OBOWIĄZKI:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy; - Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy; - Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów; - Wprowadzanie danych do systemów; - Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych; - Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją; - Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz; - Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych; - Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów; - Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie, - minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym, - znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:

Doradca ds zatrudnienia

58 743 13 00

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy