People make places

Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Iss Polska jest częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich

Opis stanowiska:

• Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie.
• Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji.
• Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych.
• Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych.
• Koordynacja spotkań odbywających się na terenie biura.
• Kontrola kosztów napraw i optymalizacja wydatków.
• Współpraca z działem Global Security w zakresie bezpieczeństwa biura.
• Tworzenie i aktualizacja procedur technicznych i administracyjnych.
• Szkolenie pracowników z zakresu korzystania z infrastruktury biurowej.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (środowisko międzynarodowe).
• Umiejętności analityczne oraz ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Dyspozycyjność w godzinach 8-17 (8h).
• Komunikatywność, otwartość na potrzeby pracownika.
• Dbałość o relacje i wizerunek.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dzielnicy Mokotów.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.