Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Gdańsk

Ogłoszenie o naborze Nr 158198

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

• zagrożenie korupcją

• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Zakres zadań

• Sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu weryfikacji poprawności informacji w nich zawartych i przygotowanie ich do zatwierdzenia przez Głównego księgowego i Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Księgowanie dokumentów finansowo - księgowych w układzie budżetu tradycyjnego oraz zadaniowego w celu sporządzania sprawozdań dla jednostki nadzorującej.
• Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych do PUW, GIOŚ dotyczących wydatków i dochodów budżetowych w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.
• Wprowadzanie danych do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR dotyczących sprawozdań, decyzji finansowych, zapotrzebowania na środki finansowe.
• Praca z zastosowaniem programów informatycznych: Finanse Premium, Trezor.
• Wprowadzanie danych do systemu bankowości elektronicznej w celu dokonania płatności.
• Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania oraz sporządzanie raportów kasowych.
• Sporządzanie not korygujących w przypadku stwierdzenia błędów formalnych na fakturze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe wyższe ekonomiczne, z zakresu rachunkowości i finansów

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy w komórce księgowej

• znajomość przepisów o finansach publicznych;
• znajomość ustawy o rachunkowości;
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
• umiejętność organizowania pracy własnej;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem pełnej księgowości;
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu zasad prowadzenia archwizacji oraz inwentaryzacji dotyczącej wydziału budżetu, finansów i egzekucji należności

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-01 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293

lub

w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-Doręczenie. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - skrytki ePUAP: /l8du5do311/skrytka, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32472-43829-EJEGW-25.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane