Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki

Opis stanowiska

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
• Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
• Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
• Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
• Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).

Wymagania

• Wymagane doświadczenie administracyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
• Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
• Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.

Zapewniamy

• Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
• Prywatną opiekę medyczną.
• Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.