Urząd Miejski w Wadowicach

Pracownik biurowy ds. administracyjnych i obsługi kancelarii

Miejsce pracy: Wadowice

Numer: StPr/25/1422

OBOWIĄZKI:

Praca biurowa i w terenie; kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie i mailowo); praca przy komputerze. Zadania wykonywane na stanowisku: 1.odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie kancelarii 2.organizacja spotkań, narad i zebrań z udziałem Burmistrza i Z-cy Burmistrza 3.prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Z-cy Burmistrza 4.przygotowywanie, redakcja i archiwizowanie pism, dokumentów i informacji na zlecenie Burmistrza lub Z-cy Burmistrza 5.przygotowywanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Z-cy Burmistrza 6.sporządzanie sprawozdań z działalności Burmistrza w okresie między sesyjnym 7.prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza 8.współdziałanie z wydziałami i podległymi jednostkami, koordynacja przepływu informacji między jednostkami, a kancelarią 9.organizacja przyjmowania stron przez Burmistrza oraz Z-cę Burmistrza; 10.obsługa interesantów zgłaszających się do Burmistrza 11.rejestracja pism (korespondencji) 12.przygotowywanie korespondencji do wysyłki 13.przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu za pośrednictwem e-mail i eDokumentu 14.ewidencjonowanie i zamieszczanie ogłoszeń na urzędowych tablicach ogłoszeń. Zatrudnienie na czas określony 6 m-cy, w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowe, w godzinach: 07:00-16:00. Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert): -CV oraz list motywacyjny, -wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną): -kopie dyplomu ukończenia szkoły. W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub elektronicznie na adres [email protected] . Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.

Szczegółowy nabór dostępny pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2789245,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-administracyjnych-i-obslugi-kancelarii.html

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe

Uprawnienia: biegła obsługa komputera

Wymagania inne:

Wykształcenie min. średnie, biegła obsluga komputera, wymagane 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie w jednostkach samorządu terytorialnego, biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel); umiejętność redagowania pism; znajomość struktury Urzędu, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;, brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, nieposzlakowana opinia. Mile widziane wykształcenie wyższe, kierunek administracja, mile widziana umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX. Umiejętność pracy w grupie, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, wysokie zaangażowanie w pracę; komunikatywność; odpowiedzialność; kreatywność; umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Miejsce pracy:

Wadowice

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 6 300 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie miesięczne: w zależności od stażu pracy i posiadanych kwalifikacji z przedziału od 5.300 do 6.300 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; pozostałe warunki płacowe określa: Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Wadowicach stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 0050.962.2018.K Burmistrza Wadowic z dnia 23 maja 2018 roku z późn. zm. dostępny w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wadowicach; dofinansowanie do wypoczynku ( ZFŚS).

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:

Beata Studnicka

[email protected]

338731812

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: W I etapie rekrutacji (składania ofert): - CV oraz list motywacyjny, - wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną): - kopie dyplomu ukończenia szkoły, W dokumentach aplikacyjnych należy podać kontakt telefoniczny w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji. Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, do godz. 15:00 na dzienniku podawczym Urzędu lub elektronicznie na adres [email protected].

Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach