Asystent / Asystentka / Sekretarka

miejsce pracy: Suchy Las

- umowa o pracę - asystent - praca od zaraz - pełny etat

Najważniejsze obowiązki na oferowanym stanowisku:

• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji firmowej zarówno w formie papierowej jaki i elektronicznej,
• prowadzenie rejestru umów,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
• organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
• nadzór i administracja środkami transportu,
• nadzór i administracja środkami trwałymi,
• nadzór i administracja polisami ubezpieczeniowymi,
• wsparcie działu sprzedaży i serwisu w kwestiach administracyjnych,
• wystawianie faktur sprzedaży, WZ
• przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowości.

Wymagamy

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ustną i pisemną,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność ,
• samodzielność,
• doskonała organizacja pracy i umiejętność ustawiania priorytetów zadań,
• dokładność,
• sumienność,
• dyspozycyjność,
• odpowiedzialność.

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,
• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• prawo jazdy kat.B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• szkolenia, kursy, w tym kursy językowe,
• możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia.

O nas: Jesteśmy międzynarodową firmą zajmującą się sprzedażą maszyn stosowanych w branżach: przeładunkowej, recyklingowej i budowlanej. Cieszymy się zaufaniem naszych Klientów dzięki zaangażowaniu, wiarygodności i rzetelności naszych Pracowników. Wartości te niezmiennie towarzyszą nam na każdym etapie realizacji sprzedaży czy usług serwisowych. W chwili obecnej poszukujemy do naszego zespołu osoby, które będą podzielać nasze wartości i wspólnie razem z nami dążyć do dalszego rozwoju firmy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania. Przypominamy o umieszczeniu poniższej klauzuli o ochronie danych osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)."