Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Podinspektor w dziale płac

Miejsce pracy: Łódź

Numer: StPr/25/3340

OBOWIĄZKI:

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

- Przygotowywanie danych do list płac, m. in. sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń, naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i innych z zakresu ubezpieczeń społecznych. - Sporządzanie potrąceń z wynagrodzeń dla wierzycieli. - Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłków chorobowych pracowników, zleceniobiorców. - Wyliczanie i sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik. - Sporządzanie informacji ZUS dla pracowników, zleceniobiorców i byłych pracowników na druku ERP-7(zaświadczenie o wynagrodzeniu do ustalenia kapitału początkowego oraz do emerytury). - Sporządzanie dokumentów do Urzędu Skarbowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych( PIT-4R, PIT-11) - Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu . - Sporządzanie analiz, informacji, sprawozdań w zakresie płac, w tym sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego: Z-03, Z-06 oraz innych zleconych przez urząd. - Naliczanie rachunków i prowadzenie ewidencji umów zleceń.

Warunki pracy na stanowisku: - miejsce wykonywania pracy w budynku przystosowanym dla osób z dysfunkcją ruchu, - praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, - praca w pozycji siedzącej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Uprawnienia: Obsługa programów finansowych

Wymagania inne:

- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. - Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Posiadanie nieposzlakowanej opinii. - Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez MOPS w Łodzi danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie.

Wykształcenie i staż pracy: - dla stanowiska podinspektora wykształcenie średnie i staż pracy min. 3 lata lub wykształcenie wyższe, - dla stanowiska inspektora wykształcenie wyższe i staż pracy min. 3 lata lub wykształcenie średnie i staż pracy min. 5 lat. - Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz pakietu Office. - Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa niezbędnych do wykonywania ww. zadań, w tym w szczególności: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. o wynagradzaniu pracowników samorządowych, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Wymagania dodatkowe: - Odpowiedzialność za wykonywane zadania. - Rzetelność, dokładność. - Samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa. - Umiejętność pracy pod presją czasu i sytuacjach stresowych. - Umiejętność planowania oraz sprawnej organizacji pracy. - Mile widziana umiejętność obsługi programu AGEMA, PŁATNIK. - W przypadku wykształcenie wyższego nie jest wymagany staż pracy

Miejsce pracy:

Łódź

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 390 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Kilińskiego 102/102A, 90-012 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Dane kontaktowe:

Agata Tylipska

[email protected]

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. - List motywacyjny. - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, w przypadku osób, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. - Kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego określonego w przepisach o służbie cywilnej - wymagane w przypadku osób posiadających obywatelstwo Unii Europejskiej albo obywatelstwo innego państwa, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. - Odpis lub kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty) oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy). - Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji. - Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego. - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez MOPS w Łodzi danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie. - Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

Oferta kandydata powinna dodatkowo zawierać: Opinie o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).

Miejsce i termin składania ofert: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć za pośrednictwem poczty lub w kancelarii MOPS w Łodzi (ul. Kilińskiego 102/102a) w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata z dopiskiem: Dotyczy ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: podinspektor / inspektor w Dziale Płac w Wydziale Finansowo- Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi w terminie do dnia 19 grudnia 2025 r. W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów osobiście lub przesłania przez kandydata pocztą za datę doręczenia do MOPS w Łodzi uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez MOPS w Łodzi (data wpływu). Dokumenty doręczone po ww. terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w MOPS w Łodzi zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych, zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95l46lWE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuje, że: Administratorem Państwa danych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, z siedzibą przy ulicy Kilińskiego 102/102a. Wszelkie dane otrzymane od Państwa posłużą do przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na który złożono dokumenty, a w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę i tylko w takim celu będą wykorzystywane. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy oraz art. 7 ustawy o pracownikach samorządowych. Zebrane dane będziemy przetwarzać przez okres i na zasadach określonych w procedurze naboru. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez MOPS w Łodzi danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected]. Na podstawie umów powierzenia danych możemy przekazywać Państwa dane firmom serwisowym oraz podmiotom przetwarzającym. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, jeśli minął czas, w jakim przepisy prawa zobowiązują Ośrodek do ich przetwarzania.Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi