Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku Wielkopolskim

Starszy specjalista zespołu prezydialnego, kadr i szkolenia

Miejsce pracy: Grodzisk Wielkopolski

Numer: StPr/25/0473

OBOWIĄZKI:

- prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy - opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostki - organizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie - sporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego - kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją - sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania - sporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby - koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego - sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnych prowadzenie rejestru kart urlopowych - prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantów - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych - rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie - prowadzenie kart kar i wyróżnień - sporządzanie list obecności - opracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych - wnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnych - wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatków - wnioski o mianowanie na stopień policyjny - wnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policji - stosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie umów o pracę, umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, zmiany warunków umowy o pracę - codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP) - prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych - prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych - egzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej - organizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji - aktualizowanie systemu KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendy - koordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkół - realizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp. - realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowych - sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadr - realizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat) - sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu - współpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych - przestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracy - archiwizacja dokumentów - informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach - zastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i Szkolenia

Szczegóły na stronie internetowej: https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/grodzisk-wielkopolski/starszy-specjalista,157767,v7

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole

Uprawnienia: biegła obsługa komputera

Uprawnienia: Dobra organizacja pracy

Uprawnienia: komunikatywność

Wymagania inne:

co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej, rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków

Miejsce pracy:

Grodzisk Wielkopolski

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 967,95 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ wysługa lat

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Drzymały 13, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, powiat: grodziski, woj: wielkopolskie

Dane kontaktowe:

Paulina Wachowiak

47 77 22 325, 47 77 22 210

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Wymagane dokumenty:

- CV - musi zawierać datę i własnoręczny podpis - list motywacyjny - musi zawierać nr ogłoszenia stanowisko na które aplikujesz, datę i własnoręczny podpis - Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie - Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy - Oświadczenia w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją na temat przetwarzania danych osobowych w naborze - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Wielkopolskim