Starostwo Powiatowe w Krakowie

Podinspektor w referacie ds. księgowości budżetowej i płac w wydziale finansów

Miejsce pracy: Kraków

Numer: StPr/2025-11-24/2186

OBOWIĄZKI:

1.Zapewnienie zgodnej z prawem realizacji zadań na zajmowanym stanowisku. 2.Prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń pracowników Starostwa Powiatowego oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych. 3.Naliczanie: a)wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS: b)obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłacanych na podstawie umów cywilnoprawnych, ryczałtów samochodowych, osób biorących udział w pracach Komisji Poborowych i lekarskich, diet radnych Rady Powiatu. 4.obliczanie, prowadzenie bieżącej i terminowej dokumentacji oraz rozliczeń dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ZUS, Funduszu Pracy i składki zdrowotnej, w tym: a)sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i Funduszu Pracy pracowników b)obsługa programu PŁATNIK w zakresie płacowym, c)sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną rocznych informacji podatkowych, d)prowadzenie ewidencji wynagrodzeń, w tym ewidencji potrąceń z wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych e)sporządzanie wypłat świadczeń z ZFŚS dla pracowników 5.Uzgadnianie funduszu płac, w tym: a)comiesięczne rozliczenie z tytułu składek ZUS i PDOF, wpłat PEFRON, wpłat PPK oraz innych potrąceń z list płac b)roczne zaangażowanie wynagrodzeń na podstawie angaży pracowników, umów (cywilnoprawnych) i innej dokumentacji płacowej c)bieżące angażowanie umów i innych dokumentów płacowych d)comiesięczne uzgadniania zaangażowania (np.: z tytułu zwolnień lekarskich lub innych nieobecności) e)udział w sprawozdaniu z zakresu wykorzystania funduszu płac. f)udział w sporządzaniu wszelkich informacji płacowych niezbędnych dla celów planowania i sprawozdawczości.

Zgodnie z treścią ogłoszenia o naborze na stanowisko: Podinspektor w Referacie ds. księgowości budżetowej i płac w Wydziale Finansów Starostwa Powiatowego w Krakowie, ogłoszenie nr ORN-I.2110.30.2025, dostępne pod adresem: https://bip.malopolska.pl/spkrakow,m,450125,2025.html

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: Efektywna komunikacja w pracy

Uprawnienia: Pracownik do spraw administracji publicznej

Uprawnienia: Biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych

Wymagania inne:

Niezbędne wymagania od kandydatów: Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), dla stanowisk urzędniczych, w tym: 1.Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskie, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.Nieposzlakowana opinia, 5.Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku t. j.: a)wykształcenie średnie o profilu ekonomicznym oraz co najmniej 3 letni staż pracy lub b)wykształcenie wyższe

Wymagania dodatkowe od kandydatów: 1.Mile widziane co najmniej roczne doświadczenie w pracy w komórce kadrowo- płacowej, księgowej lub finansowej w jednostce sektora finansów publicznych. 2.Wiedza, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań oraz znajomość i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania zadań na stanowisku, w tym m. in. znajomość przepisów: Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie powiatowym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej. 3.Znajomość obsługi komputera (WORD, EXEL, poczta elektroniczna). 4.Znajomość obsługi programu Płatnik (ZUS). 5.Umiejętności w zakresie komunikacji werbalnej - formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie, udzielanie wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi. 6.Umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej - stosowanie przyjętych form i stylu korespondencji oraz języka i treści pism. 7.Zdolność i skłonność do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 8.Samodzielność w działaniu, komunikatywność, umiejętność organizacji własnej pracy ale także umiejętność pracy w zespole. 9.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w trybie wielozadaniowym.

Miejsce pracy:

Kraków

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 300 do 6 500 PLN

Opis wynagrodzenia:

1.Praca w wymiarze 1 etat administracyjno-biurowa, o charakterze indywidualnym jednak wymagająca umiejętności współdziałania z innymi komórkami oraz systematycznego realizowania spraw. Kontakty z innymi pracownikami bardzo częste, z interesantami - częste. Praca wykonywana przy monitorze ekranowym w pozycji wymuszonej. 2.Płaca zasadnicza od 6.300 zł do 6.500 zł brutto miesięcznie oraz dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.Ponadto oferuje się: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pierwsza umowa na czas określony na okres 6 m-cy; - w przypadku osoby po raz pierwszy podejmującej pracę w jednostce samorządu terytorialnego, organizuje się służbę przygotowawczą, - atrakcyjne godziny pracy, - możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe, - praca w miłej atmosferze, - terminowo wypłacane wynagrodzenie, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, - możliwość korzystania z funduszu socjalnego. Nie jest możliwe łączenie zatrudnienia w Starostwie z wykonywaniem zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które pracownik wykonywać będzie w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Al.Słowackiego 20, 30-037 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Dane kontaktowe:

Marlena Jodłowska

12 632-24-22

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Krakowie na al. Słowackiego 20, na Dzienniku Podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Krakowie w zaklejonej kopercie wraz z wyszczególnionym spisem załączników wraz dopiskiem na kopercie: DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO: PODINSPEKTOR W REFERACIE DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ I PŁAC -FN.III W WYDZIALE FINANSÓW STAROSTWA POWIATOWEGO w KRAKOWIE Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków Ogłoszenie Nr ORB-I.2110.30.2025 Termin składania dokumentów: od 24.11.2025 r. do 04.12.2025 r. Datą złożenia oferty, jest data osobistego jej dostarczenia lub data wpływu do Urzędu przy wysyłce pocztowej/elektronicznej. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Wymagane dokumenty:

1.list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem, 2.życiorys curriculum vitae, 3.kserokopie dyplomów lub dokumentów potwierdzających wykształcenie, 4.osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego składa kserokopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego: a)certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, b)dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, c)świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty, d)świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości, 5.kopie świadectw pracy lub zaświadczeń z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzające staż pracy w wymiarze wynikającym z treści ogłoszenia o naborze jako wymaganym do wykonywania pracy na stanowisku, 6.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz klauzulą RODO, 7.oświadczenie kandydata o: 1)pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 2)niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3)nieposzlakowanej opinii 8.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawności (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów niezbędnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wzory dokumentów dostępne są w BIP Starostwa Powiatowego w Krakowie: https://bip.malopolska.pl/spkrakow,m,450125,2025.html

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego