Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Podreferendarz

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 158229

Warunki pracy

• praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym

Zakres zadań

• Uczestniczy w prowadzeniu spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy, ubiegania się pracowników o mianowanie, poprzez przygotowywanie projektów decyzji kadrowych i informacji oraz wystawiania świadectw pracy, procesu pierwszej oceny oraz rozliczania czasu pracy i współpracy z Instytutem Pamięci Narodowej w zakresie składanych przez pracowników Urzędu oświadczeń lustracyjnych.
• Wprowadza bieżące dane do systemu.
• Uczestniczy w przygotowaniu projektu planu etatowego, zestawień dotyczących stanu i struktury zatrudnienia i wynagradzania pracowników Urzędu oraz sporządzaniu analiz i raportów w tym zakresie.
• Uczestniczy w sprawach związanych z przebiegiem i realizacją procesu profilaktycznych badań lekarskich.
• Uczestniczy w procesie sporządzania sprawozdań, raportów i informacji dla GUS, MI, MF, PFRON i KPRM z obszaru zatrudnienia i zarządzania kapitałem ludzkim.
• Bierze udział w rozliczaniu czasu pracy, w tym w rozliczeniu pracy zdalnej w Urzędzie.
• Uczestniczy w weryfikacji oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość zasad sprawozdawczości kadrowej
• Znajomość umiejętność obsługi MS Excel.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prawa pracy.
• Przeszkolenie z zakresu analizy danych.
• Przeszkolenie z zakresu służby cywilnej.
• Znajomość systemu ubezpieczeń społecznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu prawa pracy.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu analizy danych.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu służby cywilnej.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-28 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Urząd Lotnictwa Cywilnego

Punkt Obsługi Klienta

ul. Marcina Flisa 2

02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: BDG/GKL-K-4-86/2025

Dokumenty aplikacyjne można składać również poprzez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub przesłać mailem na adres [email protected] z dopiskiem w tytule maila:

BDG/GKL-K-4-86/2025

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego z siedzibą w Warszawie (02-247) przy ul. Marcina Flisa 2.

2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy [email protected], lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres mailowy dane [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych

jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22 1 §1 i 2 ustawy z dnia 22.06.1974 r. – Kodeks Pracy, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów szczegółowych w związku z prowadzonym postępowaniem.

6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania.

8. Przysługuje Pani/ Panu prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.

9. W zakresie udostępnienia danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

11. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa. Nie podanie ich może skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w naborze oraz podpisania umowy o pracę.