URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY

Stanowisko ds. prowadzenia dokumentacji kadrowej dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych oraz awansu zawodowego nauczycieli w wydziale edukacji i sportu (nr 2603)

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Numer: StPr/25/2603

OBOWIĄZKI:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 76/2025 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 3 grudnia 2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim: - prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych, w tym z zakresu zatrudniania i rozwiązywania stosunku pracy, sporządzania ocen zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywania informacji o wysokości dodatków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (również miejscowego), przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, - przygotowywanie dokumentacji konkursowej na stanowiska dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek podległych Prezydentowi Miasta Bydgoszczy oraz oceny pracy dyrektorów w zakresie przewidzianym dla organu prowadzącego (w tym ogłoszeń o konkursach, projektów zarządzeń prezydenta, zawiadamianie właściwych organów, wchodzących w skład komisji konkursowych, protokołowanie przebiegu postępowania konkursowego itp., przygotowywanie projektów aktów powierzenia stanowiska), - prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu (w tym dokonywanie oceny formalnej, organizacja prac komisji ds. awansu zawodowego, przygotowywanie aktów mianowania, projektów zarządzeń w tym zakresie), - prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem w szkołach i placówkach, dla których organem prowadzącym jest przez Miasto Bydgoszcz (w tym prowadzenie ewidencji dokumentacji powypadkowej, a w przypadku odwołań od protokołów powypadkowych, prowadzenie działań z tym związanych; prowadzenie ewidencji ewakuacji próbnych), - przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń i decyzji Prezydenta w zakresie swoich obowiązków, - współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, Biurem Komunikacji Społecznej, Wydziałem Administracyjno-Organizacyjnym, Bydgoskim Biurem Finansów Oświaty, Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy, organizacjami związkowymi oraz ekspertami ds. awansu zawodowego.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy: - kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym oraz wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszcz, - udział w uroczystościach organizowanych przez placówki oświatowe, - praca przy komputerze, - wyjazdy służbowe według potrzeb, - pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 na III piętrze w budynku z windą.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2025 r. nie wyniósł 6 %.

Urząd Miasta Bydgoszczy oferuje: - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka), - bogaty pakiet socjalny, również dla Twoich najbliższych (m.in. dofinansowanie wczasów), - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia, - stabilną pracę w gronie profesjonalistów, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia służbowe.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)

Wymagania dodatkowe:

Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania inne:

Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: a/ niezbędne: - wykształcenie wyższe magisterskie kierunek: prawo lub administracja lub filologia polska, - co najmniej 3-letni staż pracy, - dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel, Word, - znajomość przepisów: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, znajomość przepisów rozporządzeń (aktów wykonawczych do ww. ustaw w zakresie związanym z oświatą), w szczególności: w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole ponadpodstawowej oraz publicznej placówce; w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej; w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli; w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli; w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach; w sprawie oceny pracy nauczycieli. - obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią; b/ dodatkowe: - staż pracy na stanowisku urzędniczym związanym z zagadnieniami oświatowymi lub na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych, ewentualnie staż na stanowisku pedagogicznym w szkole lub placówce rozumianej jako jednostka organizacyjna wymieniona w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. 2025, poz. 1043), - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, - umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, w tym sporządzania ocen opisowych, sprawozdań, precyzyjnego i jasnego formułowania komunikatów, - umiejętność analitycznego myślenia i czytania przepisów prawa, - komunikatywność, odpowiedzialność i rzetelność, kreatywność, - opanowanie w sytuacjach stresowych, umiejętność pracy w zespole, - umiejętność działania pod presją czasu, wysoka kultura osobista.

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Miejsce pracy:

Bydgoszcz

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:

Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające: - list motywacyjny, - życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, - kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy, - oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl), - oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, - wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz,

w terminie do dnia 12 grudnia 2025 r.

z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. prowadzenia dokumentacji kadrowej dyrektorów szkół ponadpodstawowych i placówek oświatowych oraz awansu zawodowego nauczycieli w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 76/2025.

O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.

Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.

Uwaga: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. 3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. 4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533\_2024

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy