Publiczne Przedszkole Nr 1

Specjalista ds. adminstracji

Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Numer: StPr/25/0710

OBOWIĄZKI:

1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola. 2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola. 3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU). 4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta). 5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola). 6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań. 7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania. 8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu. 9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych. 11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych. 12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola. 14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją. 15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola. 16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych. 17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp. 18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru. 19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku. 21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych. 22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. nieposzlakowana opinia, 5.wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: administracja, finanse, zarządzanie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest min. 3 letni staż pracy), 6. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych, 7. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, Internet) oraz sprzętu biurowego, cechy osobowościowe: - samodzielność, - odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność), - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - wysoka kultura osobista, - dobra organizacja pracy.

Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku w placówce oświatowej, 2. praktyczna znajomość obsługi systemu e-dziecko DIPOL oraz programu VULCAN i systemu Otago.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 800 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Mazowiecka 12, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

Katarzyna Stradza

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: 1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem, 2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie https://pp1nowydwormaz.szkolnastrona.pl/bip/, zakładka Nabory), 3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności, kserokopie świadectw ukończonych szkół,) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzającego staż pracy, 4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22 1 Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie https://pp1nowydwormaz.szkolnastrona.pl/bip/, zakładka Nabory).

W razie niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznym Przedszkolu Nr 1, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem nabór na wolne stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Publicznym Przedszkolu Nr 1:

1. osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, sekretariat pokój nr 22 lub
2. przesłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 15.12.2025 r., w godzinach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia.

W ofercie należy podać dane kontaktowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.

W terminie do dnia 19.12.2025 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji. Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Publicznego Przedszkola Nr 1, przy ul. Mazowieckiej 12 w Nowym Dworze Mazowieckim. Po 3 miesiącach od zakończenia naboru oferty osób, które w tym czasie nie odbiorą dokumentów aplikacyjnych, zostaną komisyjnie zniszczone

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim