Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Tryb pracy: praca stacjonarna

Zadania:

• ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek
• bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta
• współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura
• wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji
• wsparcie w obsłudze administracyjnej biura
• wsparcie użytkowników w obsłudze floty pojazdów i telefonii, w obiegu dokumentacji i informacji oraz w archiwizacji

Oczekiwania :

• wykształcenie średnie
• 1-roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z administracją, logistyką, obsługą sekretariatu lub podobnych
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację i konwersacją (B2-C1)
• aktywne prawo jazdy kat. B
• dobra znajomość pakietu MS Office, sprzętu biurowego oraz narzędzi i systemów IT wspierających obsługę administracyjną
• bardzo dobre umiejętności z zakresu obsługi klienta (w tym telefonicznej)
• wysoka kultura osobista, poprawność językowa
• asertywność, zarządzanie emocjami
• dobre zdolności komunikacyjne, umiejętność nawiązywania relacji
• umiejętność organizowania pracy własnej, punktualność

To oferujemy:

• ciekawa i pełna wyzwań praca dla integratora infrastruktury przyszłości - prestiżowej i stabilnej firmy będącej głównym operatorem technicznym naziemnej sieci radiowo-telewizyjnej w Polsce i liderem w dostarczaniu rozwiązań multimedialnych, rozwijającym również innowacyjne rozwiązania w zakresie łączności bezprzewodowej, Smart City / IoT oraz dronowe
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjny system premiowania
• nowoczesne narzędzia pracy
• stacjonarny model pracy
• prywatna opieka medyczna
• kultura pracy w wymagającym środowisku pasjonatów biznesu i technologii, stałego doskonalenia oraz bycia na bieżąco
• szeroka oferta szkoleniowa
• bezpłatna nauka języka angielskiego
• możliwość rozwoju w roli trenera wewnętrznego
• platforma benefitowa
• karta sportowa
• pożyczki na cele mieszkaniowe
• program ubezpieczeniowy ze składką inwestycyjną opłacaną przez pracodawcę
• dofinansowanie wypoczynku
• dostęp do aplikacji z audiobookami i e-bookami
• dodatkowe dni wolne na działalność w ramach wolontariatu
• płatny program poleceń pracowniczych
• akcje charytatywne
• integracje, wycieczki, rajdy górskie

Jak wygląda proces rekrutacji

Jeśli zdecydujesz się aplikować do Emitel, na pewno zapoznamy się z Twoją aplikacją. Po jej złożeniu otrzymasz maila z podziękowaniem oraz z najważniejszymi informacjami dotyczącymi rekrutacji, w której bierzesz udział. W sprawie zaproszenia na spotkanie kontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Standardowo nawiązujemy kontakt w ciągu 2-3 tygodni od złożenia aplikacji, jednak w wyjątkowych sytuacjach oraz jeśli wyraziłeś/wyraziłaś na to zgodę, możemy skontaktować się z Tobą również w terminie późniejszym.

Jeżeli otrzymasz zaproszenie na spotkanie, będzie ono prawdopodobnie jedynym i ostatecznym. Szanujemy Twój czas, dlatego nasze procesy rekrutacyjne ograniczają się zwykle do jednego spotkania, podczas którego będziesz miał/miała okazję poznać rekrutera oraz swojego przyszłego przełożonego, a także uzyskać interesujące Cię informacje związane z zatrudnieniem w Emitel.

Po spotkaniu, w umówionym czasie, otrzymasz informację zwrotną dotyczącą Twojej aplikacji. W każdym procesie rekrutacyjnym dokładamy starań, aby trwał on jak najkrócej i nie wymagał od Ciebie więcej zaangażowania niż to konieczne.

KIM JESTEŚMY?

Czy wiesz, że to dzięki Emitel od dziesiątek lat sygnały telewizyjne i radiowe mogą być odbierane we wszystkich polskich domach? Jesteśmy głównym operatorem naziemnej sieci radiowo-telewizyjnej w kraju. Świadczymy usługi cyfrowej emisji naziemnej oraz transmisji sygnałów telewizyjnych i radiowych. Wdrażamy kompleksowe rozwiązania telekomunikacyjne, budujemy infrastrukturę sieciową i dostarczamy rozwiązania z dziedziny IoT.

Naszą siłą jest pełen pasji i zaangażowania Zespół, który tworzą specjaliści w zakresie radiodyfuzji, telekomunikacji, energetyki, teleinformatyki, projektowania i utrzymania sieci, zarządzania projektami inwestycyjnymi, jak również specjaliści z obszarów wspierających.

Jako pracodawca byliśmy wielokrotnie wyróżniani, zyskując tytuły Solidnego Pracodawcy, Pracodawcy Przyjaznego Pracownikom, Pracodawcy Godnego Zaufania, Odpowiedzialnego i Przyjaznego Pracodawcy, Inwestora w Kapitał Ludzki. Corocznie już od kilku lat jesteśmy wyróżniani prestiżowym certyfikatem TOP EMPLOYER POLSKA.

Działamy w oparciu o cztery wartości, którymi są: pozytywna energia i entuzjazm w działaniu, poszukiwanie prostych rozwiązań, poczucie pilności oraz potrzeba rozwoju i ciekawość świata. Naszym obecnym i przyszłym pracownikom oferujemy wyjątkowe miejsce do pracy, którego głównymi elementami są przyjazne środowisko pracy, możliwości rozwoju oraz troska o różnorodne potrzeby.