Koordynator / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Miejsce pracy: Gdańsk

Kluczowe Zadania:

• Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze.
• Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu.
• Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni.
• Tworzenie procedur i procesów, oraz udział w rozwoju narzędzi w obszarze obsługi projektów.
• Wsparcie kierowników, zespołu projektowego i Project Managerów w raportowaniu oraz wysyłce dokumentów do partnerów zewnętrznych.
• Ścisła współpraca z zespołem inżynierskim, zakupami i partnerami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, administracja).
• Wysoka znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
• Dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
• Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, umiejętności analityczne i sprawozdawcze.
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnej, gotowość do pracy z biura w Gdańsku.

Oferujemy:

• Zatrudnienie (Umowa o Pracę lub B2B) z elastycznym startem pracy (7:00-9:00).
• Nieformalna kultura pracy i dostęp do siłowni w biurze.
• Benefity: Karta Multisport, prywatna opieka medyczna LUXMED, dodatkowe ubezpieczenie na życie.
• Dodatki: paliwowy (od 50 km) oraz relokacyjny.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.