People make places

Facility Coordinator

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
• Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami pracowników oraz ich bieżące raportowanie w systemie kadrowym TETA.
• Opieka nad zespołem, udzielanie wsparcia w codziennych zadaniach oraz kontakt z działem kadr w kwestiach dotyczących pracowników.
• Sporządzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy do rozliczeń kadrowo-płacowych.
• Przekazywanie i wdrażanie informacji o zmianach w procedurach.
• Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez podległy zespół.
• Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne).
• Raportowanie i współpraca z klientem.
• Zarządzanie budżetem i zamówieniami.
• Wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
• Nadzór nad realizacją usług cateringowych i eventów.

Wymagania:

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym– C1.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.