Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego

Polskiej Akademii Nauk

ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent (K/M/X) w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: DSP/19/2025 DSP

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY:

• obsługa kadrowa pracowników,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy (akta osobowe) zgodne z przepisami prawa,
• przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
• wysyłanie za pośrednictwem programu Płatnik zgłoszenia, wyrejestrowania, zmiany danych osobowych i innych wymaganych przepisami prawa informacji dotyczących pracowników i ich rodzin do ZUS,
• sporządzanie sprawozdań dla GUS,
• archiwizacja dokumentów,
• obsługa systemu kadrowo – płacowego,
• prawidłowe stosowanie przepisów w zakresie przygotowania dokumentów związanych z zatrudnianiem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
• ewidencja zwolnień lekarskich pracowników,
• nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
• ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość programu Symfonia moduł Kadry i Płace,
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

MILE WIDZIANE:

• znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
• znajomość języka angielskiego,
• znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Socjalnym.

OFERUJEMY:

• pracę od poniedziałku do piątku,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto 6000 zł-6500 zł,
• dodatek do wynagrodzenia (stażowy– jeżeli należny),
• wsparcie w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

ZGŁOSZENIA:

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty w sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 31 grudnia 2025 r. z dopiskiem: „ DSP/19/2025 DSP” na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN

ul. Radzikowskiego 152

31-342 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikowania.

DOKUMENTY WYMAGANE:

• CV1
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych2

1 informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia

2 treść zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w dokumentach rekrutacyjnych”

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: styczeń 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych link

Zgłoszenia wewnętrzne (sygnaliści) link