Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych

Referent w biurze organizacji i kadr

Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Numer: StPr/25/0709

OBOWIĄZKI:

1. prowadzenie sekretariatu
2. realizacja zadań związanych ze sprawnym obiegiem dokumentów
3. przyjmowanie interesantów, pracowników NCUW i gości oraz udzielanie im informacji
4. nadzór nad prowadzeniem rejestrów wyjść pracowników w godzinach pracy
5. zabezpieczenie potrzeb NCUW w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy
6. prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej w NCUW
7. obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP i e-Doręczeń
8. prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń osobowych przy pomocy programu płacowego OTAGO dla pracowników NCUW
9. przygotowywanie przelewów wynagrodzeń
10. sporządzanie list płac comiesięcznych wynagrodzeń oraz innych list dodatkowych dla pracowników NCUW
11. sporządzenie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców NCUW
12. terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników NCUW bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek, itp.
13. naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy oraz sporządzanie deklaracji RCA, RSA, RPA, DRA dla ZUS oraz terminowe ich przekazywanie za pośrednictwem programu "Płatnik"
14. sporządzanie rocznego druku ZUS IWA stanowiącego podstawę do wyliczenia przez ZUS stopy procentowej (składki wypadkowej)
15. obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych
16. sporządzanie sprawozdań wynikających ze stanowiska pracy (GUS i inne)
17. naliczanie miesięczych zaliczek na podatek dochodowy dla osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników NCUW
18. dokonywanie rocznego obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodu uzyskanego przez pracowników
19. sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT/dla pracowników NCUW, terminowym ich przekazywaniem pracownikom NCUW i Urzędom Skarbowym
20. sporządzanie rocznego rozliczenia podatkowego PIT 4R - zakład pracy i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego
21. tworzenie zestawień zbiorczych z list płac dla księgowości
22. sporządzanie umów o pracę, umów zlecenie o dzieło dla NCUW
23. realizacja zadań w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych
24. archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującycymi przepisami
25. pomoc przy prowadzeniu spraw kadrowych pracowników NCUW, Publicznego Przedszkola Nr.1 w Nowym Dworze Mazowieckim
26. poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów lub kopii dokumentów przedłożonych przez zatrudnionych pracowników lub osoby ubiegające się o zatrudnienie
27. wykonywanie innych czynności wynikających z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez Kierownika Biura Organizacji i Kadr lub Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Uprawnienia: A/B) dobra organizacja pracy

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie z co najmniej rocznym stażem pracy na tożsamym stanowisku Znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracowników samorządowych, Kodeks pracy, Karta Nauczyciela Znajomość programu PŁATNIK, systemu e-PFRON oraz portalu sprawozdawczego GUS Posiadanie obywatelstwa polskiego Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe Nieposzlakowana opinia Znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet) Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, odpowiedzialność Mile widziane: znajomość systemu zintegrowanego OTAGO oraz systemu Vulcan

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

Wanda Zakrzewska

[email protected]

225122322

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Wymagane dokumenty:

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

1. listu motywacyjnego z własnoręcznym podpisem
2. kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z własnoręcznym podpisem (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka "Nabory".)
3. dokumentów poświadczających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (m.in. kserokopie świadectw pracy, zakresów czynności,, kserokopie świadectw ukończonych szkół) lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy)
4. w przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wymienione w art. 22 1 Kodeksu pracy wymagane jest złożenie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania na stronie www.bip.ncuw.pl, zakładka "Nabory") W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów lub braku własnoręcznego podpisu na tych dokumentach kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. W przypadku zatrudnienia wymagane będzie dostarczenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw ściaganych z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagane dokumenty aplikacyjne z własnoręcznym podpisem należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem " Nabór na wolne stanowisko referenta w Biurze Organizacji Kard w NCUW":
5. Osobiście w siedzibie NCUW, ul. Zakroczymska 30, Nowy Dwór Mazowiecki, sekretariat pokój nr. 22 lub
6. przesłać na adres: Nowodworskie Centrum Usług Wspólnych ul. Zakroczymska 30,05-100 Nowy Dwór Mazowiecki lub
7. przesłać drogą mailową na adres: [email protected] w terminie do 15.12.2025 r. w godzianach pracy NCUW, decyduje data wpływu oferty do NCUW (nie liczy się data stempla pocztowego; w przypadku skorzystania z drogi mailowej decyduje data wpływu e-maila do NCUW) Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku wykorzystania drogi mailowej do przesłanej wiadomości załącza się skany dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu, w tym podpisane własnoręcznie przed zeskanowaniem oświadczenia. Osoby dopuszczone do udziału w naborze są zobowiązane dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. W ofercie należy podać dane kontakowe w celu otrzymania powiadomienia o etapach rekrutacji. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składnia aplikacji. W terminie do 19.12.2025 r. zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o miejscu i terminie dalszego procesu rekrutacji. Informacja o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie otwartości i konkurencyjności będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie NCUW, przy ul. Zakroczymskiej 30 w Nowym Dworze Mazowieckim.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim