Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Miejsce pracy: Poznań

Zakres Obowiązków:

• Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej.
• Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań.
• Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu zaopatrzenia biura.
• Współpraca z kurierami, serwisami i dostawcami usług.
• Nadzór nad porządkiem i sprawną obsługą sprzętu biurowego.
• Obsługa Dokumentacji: Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów (faktury, umowy).
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych.
• Wsparcie Działów: Koordynacja przepływu informacji w firmie.
• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wyjazdów służbowych.

Oczekiwania:

• Zaangażowanie w pracę.
• Umiejętność gradacji priorytetów.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie.
• Stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji.
• Wdrożenie na stanowisko pracy.
• Premie kwartalne uzależnione od wyników pracy.
• Po okresie próbnym: prywatna opieka medyczna za symboliczną opłatą (0,50 zł miesięcznie) z szerokim dostępem do specjalistów.
• Atrakcyjne świadczenia socjalne.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
• Udział w wolontariacie pracowniczym "Dobroczynni".

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.

3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.