Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für Details und suchen nach einer verantwortungsvollen Aufgabe im Personalwesen?

Dann ergreifen Sie die Chance und unterstützen Sie unser Kundenunternehmen am Standort Marburg!

Wir suchen Sie als motivierte Unterstützung, um die Prozesse in der HR-Administration effizient und qualitätsorientiert mitzugestalten. Unser Partner ist ein international renommiertes Spitzenunternehmen aus dem Bereich der Life Sciences und Gesundheitsforschung, das sich durch zukunftsweisende Innovationen und einen starken Fokus auf das Patientenwohl auszeichnet. Hier erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und Diversität aktiv gelebt wird.

Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen (Sprache/Format) bei mitarbeiterrelevanten Dokumenten wie Vertragsverlängerungen, Zeugnissen oder Elternzeitschreiben
• Administration & Archivierung: Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Pflege der elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung (Scannen/Archivieren) von Unterlagen
• Support & Koordination: Planung und Überwachung von Terminen, Aktualisierung von Präsentationen und Recherchearbeiten für die Fachabteilung
• Reporting & Datenqualität: Unterstützung bei der Erstellung von Standardreports (KPIs, Krankheitsstände, Urlaubsdaten) sowie Validierung der Datenqualität in Systemen wie SAP und Workday durch Soll-Ist-Vergleiche
• Spezialthemen: Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in SAP, Vorbereitung von Daten für BEM-Gespräche und Erstellung von Tickets für das HR Service Center.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Hervorragende Übernahmechancen