Einleitung

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben

• • • Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
    • Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
    • selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
    • Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
    • Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

Ihr Profil

• • • Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
    • weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
    • wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer-  und Sozialversicherungsrecht
    • Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
    • PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
    • gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• • • tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
    • flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
    • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der 
      Einarbeitungsphase
    • verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
    • 30 Arbeitstage Urlaub
    • eine jährliche Sonderzahlung
    • zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
    • eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
    • Zuschuss zum Jobticket

Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.02.2026 zu.

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

oder online: https://www.oper-in-berlin.de/de/stiftung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.