Lokalizacja: Warszawa + praca mobilna

Zakres obowiązków

Wsparcie dwóch Prezesów w codziennych zadaniach

• Zarządzanie kalendarzami, organizacja i reorganizacja  spotkań, koordynacja planów dnia
• Organizacja podróży służbowych ( w tym transportu, rezerwacji, hoteli)
• Stały kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w roli asystentki zarządu / executive assistant – minimum 2 lata
• Niestandardowa dyspozycyjność i gotowość do pracy w trybie mobilnym – towarzyszenie np. w wyjazdach czy spotkaniach służbowych poza klasycznymi godzinami pracy
• Nienaganna organizacja pracy
• Elastyczność oraz umiejętność działania pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista
• Profesjonalizm zawodowy

Wsparcie operacyjne i mobilne

• Wykonywanie zadań dotyczących biura jak i poza nim
• Elastyczna dostępność – praca często poza standardowymi godzinami pracy
• Umiejętność przewidywania i podejmowania decyzji
• Wymagane prawo jazdy kategorii B – warunek konieczny

Zarządzanie informacją i dokumentacją

• Przygotowywanie zestawień, notatek, podsumowań spotkań i materiałów dla Prezesów.
• Koordynacja obiegu dokumentów
• Kontakt z kancelariami i partnerami biznesowymi.

Koordynacja inicjatyw i projektów specjalnych

• Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, takich jak wyjazdy integracyjne, spotkania służbowe i inne