Przedsiębiorstwo z Legnicy o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje osoby do obsługi sekretariatu Biura Zarządu.

Miejsce pracy: Legnica

Cel stanowiska: Realizacja zadań w zakresie obsługi sekretariatu Zarządu Spółki.

Przyszły zakres obowiązków:

• Prowadzenie Sekretariatu Biura Zarządu,
• Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań zleconych przez Zarząd,
• Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu Spółki,
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbałość o sprawny przebieg spotkań,
• Koordynowanie procesu zatwierdzania dokumentów przez Zarząd Spółki,
• Obsługa korespondencji z zewnątrz, rejestrowanie oraz przekazywanie do dekretacji,
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i poprawnej komunikacji wewnętrznej Zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami,
• Przygotowywanie i obsługa w zakresie organizacyjnym posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz innych zebrań i narad,
• Aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi Zarządu,
• Wspieranie Zarządu w bieżących projektach i wybranych zadaniach,

Nasze oczekiwania wobec Kandydatów:

• Wykształcenie wyższe,
• Wymagany staż pracy minimum 3 lata,
• Pracowitość i sumienność,
• Autoprezentacja i kultura osobista,
• Komunikatywność,
• Dyspozycyjność,
• Organizacja własnej pracy (zarządzanie czasem),
• Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych i programów informatycznych, takich jak Excel, Word, Power Point,

Pracodawca oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pracę w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji.
• Przyjazną atmosferę pracy i wdrożenie w wykonywane obowiązki,
• Szeroki pakiet socjalny, m.in. wczasy pod gruszą, kredkowe, karty Multi Sport, świadczenia świąteczne itd.,
• Dofinansowanie do opieki medycznej,
• Finansowanie w 100% Pracowniczego Programu Emerytalnego,
• Imprezy integracyjne,

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.