Wer wir sind?

Die NG Notruf Gebäudereinigung GmbH sucht Dich ja, genau Dich!
Für unser Büro in Magdeburg-Rothensee suchen wir ein Organisationsgenie, Büro-Ninja und Ausschreibungs-Akrobat (m/w/d) mit Sinn für Struktur, Kontrolle und einem Hauch schwarzen Humors, wenn die nächste Frist wieder „lebensbedrohlich“ nah kommt.Wir sind ein kleines, regionales Unternehmen aus Sachsen-Anhalt mit einem familiärem & respektvollem Miteinander, bei uns bist Du keine Personalnummer. Als Meisterbetrieb für Gebäudereinigung helfen wir da, wo „einfach Licht ausmachen“ keine Lösung ist. Wir dokumentieren erst, wie schlimm es ist , und machen es dann weg. Kurz, wir bringen Ordnung in Schadensberichte und Sauberkeit in Schmutzecken.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle:Mitarbeiter/in im Büro &Sachbearbeitung öffentliche Ausschreibungen (m/w/d)Öffentliche Ausschreibungen:• Vergabeportale durchforsten (digitale Schatzsuche, mehr PDF, weniger Romantik)
• Unterlagen/Anforderungen/Fristen prüfen, damit niemand „Oh, das war gestern“ sagt
• Angebotsunterlagen zusammenstellen, Formulare ausfüllen, fristgerecht einreichen
• Abstimmung mit Geschäftsführung, Technik, Vertrieb – freundlich, aber deadlinefest
• Ausschreibungs- & Angebotsübersicht pflegen (gewinnen, verlieren, dazulernen)
Büro & Backoffice:
• Rechnungen erstellen, Mahnwesen unterstützen (nett, aber bestimmt)
• Vertrags-/Angebotsmanagement: Ablage, Fristen, Übersicht statt Papiergrab
• Telefon & Korrespondenz: klar, professionell, ohne unnötige Dramen
• Stammdaten/ digitale Akten/ Systeme pflegen – so, dass es auch in 2 Jahren noch Sinn ergibt
• Geschäftsführung und Verwaltungshäuptling unterstützen, damit vorne alles gut aussieht

Ihr Profil

Das bringst Du mit:• kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie o. Ä.)
• idealerweise erste Erfahrung mit Ausschreibungen/Kommunen/Behörden
• sicher in MS Office (Excel darf seufzen lassen, aber nicht zerstören)
• sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn, Fristen- und Prozessliebe, freundliches Auftreten
Bonus (kein Muss): Grundkenntnisse Vergaberecht (VOB, UVgO, GWB) oder Lust, Behörden-Latein zu lernen.Es passt menschlich, wenn Du:• familiäre Teams statt Konzernflure magst
• schwarzen Humor hast, Arbeit aber ernst nimmst
• ruhig bleibst, wenn „nur noch schnell“ kurz vor Abgabe etwas geändert werden soll
Vertraulichkeit ...

Was Dich erwartet!

30–35 Std./Woche
Arbeitsort: Magdeburg-Rothensee
Start: individuell• sicherer Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Betrieb
• familiäres Team: wir reden, lachen und leiden notfalls gemeinsam an Bürokratie
• strukturierte Einarbeitung (kein kaltes Wasser, höchstens lauwarmes Vergabeportal)
• faires, leistungsgerechtes Gehalt, kurze Entscheidungswege
• optional: flexible Zeiten, Weiterbildung
Deine Mission (ja, die mit den Fristen)...

Kontakt

Wenn Du aktuell beschäftigt bist: Deine Bewerbung behandeln wir streng vertraulich, Agentenlevel „Top Secret“.
Wir freuen uns darauf, mit Dir Ausschreibungen zu gewinnen, Büro-Chaos zu bändigen und Fristen zu überleben, im kleinen, familiären Team in Sachsen-Anhalt.