1. Zarządzanie flotą (15 pojazdów – plandeki)

• Kontrola terminowego wykonywania przeglądów technicznych pojazdów.

• Planowanie, organizacja i prowadzenie harmonogramów przeglądów.

• Przeprowadzanie kontroli stanu technicznego pojazdów przed i po wyjeździe w trasę.

• Wysyłanie kierowców w trasy, kontrola wyjazdów oraz dyscypliny pracy.

• Kontrola zużycia paliwa (E100, GPS).

2. Część mechaniczno–techniczna

• Organizacja współpracy z serwisami (SOP) oraz kontrola jakości wykonanych prac.

• Poszukiwanie optymalnych rozwiązań w zakresie napraw i obsługi technicznej w celu obniżenia kosztów firmy.

• Wydawanie materiałów eksploatacyjnych i kontrola stanów magazynowych.

• Prowadzenie szczegółowej ewidencji napraw, zakupów oraz ponoszonych wydatków.

3. Logistyka i trasowanie

• Układanie tras (w przypadku zastępstwa podczas urlopu, choroby lub dużego obciążenia działu).

• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z logistyką transportu, w tym współpraca z firmami kurierskimi.

• Szybka reakcja na sytuacje niestandardowe i poszukiwanie najlepszych rozwiązań.

4. Działalność administracyjna

• Przygotowywanie raportów i analiz dla przełożonego.

• Uzasadnianie propozycji dotyczących optymalizacji kosztów i procesów.

• Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej, tabel, ewidencji napraw i przeglądów oraz zakupów.

Wymagania wobec kandydata

• Doświadczenie w zakresie napraw pojazdów oraz w organizacji i nadzorowaniu procesów technicznych.

• Praktyczna znajomość budowy i działania pojazdów.

• Umiejętność planowania, analizowania oraz podejmowania decyzji.

• Wysoka odpowiedzialność, dokładność i zdyscyplinowanie.

• Umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do współpracy z kierowcami, serwisami (STO) i menedżerami.

• Znajomość języka polskiego na poziomie B1 (swobodne komunikowanie się w mowie).

• Dobra znajomość Excel / Google Sheets (prowadzenie raportów i analiz).

• Prawo jazdy kat. B.

Cechy osobiste

• Zorganizowanie i systemowe podejście do pracy.

• Odporność na stres i umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym.

• Dbałość o szczegóły oraz dokładność w prowadzeniu dokumentacji.

• Inicjatywa i gotowość do proponowania usprawnień.

Warunki pracy

• Grafik pracy: 5/2, w godzinach 09:00–17:00.

• Forma zatrudnienia: Umowa o pracę.

• Samochód służbowy.

• Komfortowe miejsce pracy: biuro, komputer, dostęp do ekspresu do kawy.

• Szkolenie wdrożeniowe na początku zatrudnienia.

• Okres próbny: 3 miesiące.

• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.

• Prywatna opieka medyczna.

• Karta Multisport.