Dla swojego klienta - spółki z sektora energetycznego poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego.

Ważne - nie musisz mieć doświadczenia, ważne jednak abyś koniecznie był/a absolwentem lub studentem końcowych lat studiów wyższych (preferowane: prawo, administracja, ekonomia, studia lingwistyczne) i cechował/a się ponadprzeciętnymi ambicjami.

Szukamy wszechstronnej osoby z dużym potencjałem intelektualnym i biegłą znajomością języka angielskiego.

Dużym atutem oferty jest możliwość rozwoju, umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz atrakcyjne wynagrodzenie.

Twój zakres obowiązków

• Administracja, obsługa recepcji, zarządzanie obiegiem dokumentacji (w większości elektronicznie, z tendencją do przechodzenia na obieg w całości elektroniczny);

• Kontakt z księgowością, przygotowywanie dokumentacji;

• Kontakt z odbiorcami;

Po okresie wdrożenia (wszystkiego Cię nauczymy) oferujemy możliwość przejścia do Wsparcia Operacyjnego gdzie zadania i rozwój są już o wiele ambitniejsze:

• Przygotowywanie dokumentów korporacyjnych;

• Działania bezpośrednio wspierające dział tradingu i księgowość, w tym udział we wdrożeniu SAP ze strony spółki w najbliższych miesiącach;

• Zlecanie zadań zewnętrznym kancelariom prawnym i firmom konsultingowym;

• Udział w procedurze audytu sprawozdań finansowych ze strony spółki np. przygotowywanie odpowiedzi na pytania Audytora, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji koniecznej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych;

• Kontakt z księgowością, przygotowywanie dokumentacji;

• Kontakt z kontrahentami firmy, przygotowywanie dokumentacji dot. przeprowadzanych transakcji, kontakt z agencjami celnymi, obsługa dokumentów SAD;

• Kontakt z bankami, przygotowywanie dokumentacji po stronie spółki dot. trade finance;

• Wdrożenia certyfikatów KZR (zrównoważonego rozwoju), przygotowywanie dokumentacji, obliczanie emisji GHG, w tym emisji CO2 w transporcie głównie kolejowym;

• Wsparcie w realizacji Narodowego Celu Wskaźnikowego, obliczanie poziomu NCW, nadzór nad bioblendingiem produktu, obliczanie NCW koniecznego do wykonania poza obowiązkiem blendingu, kontakt z kontrahentami, obsługa dokumentacji, zamawianie szkoleń (dostęp do wiedzy z zakresu KZR i NCW jest dość ograniczony, wymaga analizy wielu aktów prawnych, w tym na poziomie europejskim);

• Wsparcie w realizacji Narodowego Celu Redukcyjnego;

• Wsparcie w realizacji utrzymywania zapasu obowiązkowego paliw, obliczanie zapasu koniecznego na dany miesiąc;

• Raportowanie do szeregu instytucji: URE, RARS, system certyfikacji KZR;

• Wsparcie w poszczególnych sektorach działalności: paliw rajdowych, LPG, oleju napędowego, węgla, biopaliw ciekłych, biopaliw stałych;

• Obsługa logistyki morskiej i kolejowej, w tym obieg dokumentacji, kontakt z przewoźnikami, frachtem morskim i portem, przyjęcie produktu, obsługa przeładunku;