POSZUKUJEMY Specjalistki/specjalisty ds. administracji biura[Kwidzyn]

Praca stacjonarna | Pełny etat lub 3/4 etatu

Dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej osoby, która pomoże w prowadzeniu biura oraz będzie bliskim wsparciem Prezesa.

Zakres obowiązków:

• umawianie, potwierdzanie i organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)

• przygotowanie pomieszczeń do spotkań (sala spotkań, materiały, catering

• kompleksowe prowadzenie biura i bieżącej administracji w tym sekretariatu

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym kontakt z pocztą i kurierami)

• prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji biurowej i pism

• współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami

• wprowadzanie danych oraz dokumentów do systemów

• wprowadzanie kwalifikacji kadry do systemów firmowych

• wystawianie, wprowadzanie i rozliczanie faktur

• zamawianie materiałów biurowych, gadżetów reklamowych i zakupów firmowych

• wsparcie działań marketingowych oraz aktualizacja strony internetowej

• koordynacja przeglądów budynku i nadzór nad dokumentacją techniczną

• obsługa ubezpieczeń samochodów, sprzętu i mienia firmy

• nadzór nad placem manewrowym (wypożyczenia)

• obsługa wynajmu sal

• koordynacja logistyki i zakupów

• wprowadzenie i przygotowywanie ofert

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• umiejętność pracy wielozadaniowej

• dobra znajomość pakietu MS Office

• podstawowa znajomość fakturowania i dokumentów księgowych

• komunikatywność i kultura osobista

• odpowiedzialność i punktualność

• Wykształcenie wyższe administracja lub podobne

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• prawo jazdy kat. B - warunek konieczny

  Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy

• pracę w różnorodnym i dynamicznym środowisku

• możliwość rozwoju zawodowego

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV Wraz z aktualną klauzulą RODO