Stanowisko:

Asystentka / Asystent Projektanta i Zarządu (dokumentacja, organizacja, mobilność)

Miejsce pracy: Praca hybrydowa: częściowo zdalnie, częściowo w biurze, okresowo wyjazdy (w tym Litwa) Wymagane prawo jazdy (kat. B)

Opis stanowiska

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dyspozycyjnej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennej pracy projektowej oraz w obiegu dokumentacji. Praca jest dynamiczna — zadania pojawiają się o różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (również weekendy, jeśli projekt tego wymaga).

Stanowisko łączy pracę przy komputerze (Word, Excel, przygotowywanie dokumentów) z zadaniami operacyjnymi: kontakt z urzędami, drukarniami, odbiór dokumentów, organizowanie przepływu pism, sporadyczne wyjazdy.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie dokumentów, pism i raportów w Wordzie (wg firmowego standardu graficznego),

• kompletowanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie materiałów dla inwestora,

• tworzenie zestawień, tabel i kosztorysów w Excelu,

• zlecanie druku, odbiór dokumentów, organizacja obiegu papierów,

• kontakt telefoniczny i mailowy z instytucjami, wykonawcami i inwestorami,

• okazjonalne wyjazdy służbowe (w tym na Litwę), dowóz dokumentów,

• bieżące wsparcie organizacyjne pracy projektowej,

• szybka komunikacja i współpraca z przełożonym.

Wymagania

• bardzo dobra znajomość Microsoft Word i Excel — absolutnie kluczowe,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (mailowo + rozmowy w podstawowym zakresie),

• prawo jazdy kat. B oraz gotowość do jazdy samochodem,

• wysoka dyspozycyjność (również weekendy, jeśli zadania tego wymagają),

• dobra organizacja pracy, terminowość, sumienność,

• samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu,

• gotowość do trybu hybrydowego + wyjazdów.

Oferujemy

• dynamiczną pracę bez monotonii,

• bezpośrednią współpracę z projektantem i zarządem,

• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów,

• elastyczne godziny pracy dostosowane do bieżących zadań,

pracę opartą na zaufaniu i odpowiedzialności