Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna MALI I DUZI

poszukuje od zaraz do pracy:

RECEPCJONISTKI

Zakres obowiązków:

• obsługą recepcji -umawianie pacjentów, rozliczanie płatności pacjentów, bieżący nadzór nad nimi

• przygotowywanie faktur, umów i innej dokumentacji

• obsługa systemu rezerwacji, grafików terapeutów, FB, Instagrama

• przeprowadzanie wywiadów z pacjentami (telefonicznie), przed spotkaniami, właściwe kierowanie pacjenta do odpowiedniego terapeuty, udzielanie pełnej informacji na temat usług

• udzielanie informacji bezpośrednich, telefonicznych i mailowych odnośnie oferowanych usług,

• obsługa bieżącej pracy sekretariatu min. karty zgłoszeń, dokumentacja itp. oraz organizacji i wyglądu gabinetów

• bieżąca pomoc pracownikom poradni

  Wymagania:

• konieczne jest doświadczenie w pracy recepcjonistki (prosimy o nie przysyłanie dokumentów przez osoby bez doświadczenia w pracy tego rodzaju pracy) !

• umiejętność obsługi systemów rezerwacji wizyt, prowadzenia grafików i rozliczania finansów, wystawiania faktur

• umiejętność prowadzenia dokumentacji poradnianej

• status ucznia lub studenta

• bardzo wysoka kultura osobista i wysoka komunikatywność w pracy z ludźmi

• konieczne są doskonałe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne

• odpowiedzialność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• możliwość pracy pn.-pt. w godzinach 15-20 i soboty 9-13

• samodzielność, umiejętność zachowywania dyskrecji, punktualność

• nie ma wymogu studiowania przez kandydatów psychologii

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie

• pracę w miłym i empatycznym zespole

• pomoc i wsparcie w organizacji pracy

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie swojego cv