Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennego funkcjonowania biura oraz zespołu serwisowego, zapewniając sprawny obieg dokumentów, komunikację z klientami oraz właściwą organizację pracy administracyjnej.

Na chwilę obecną- praca dodatkowa lub na niepełny etat- 2-3 dni w tygodniu. Nie wykluczamy utworzenia pełnoetatowego stanowiska- zweryfikują to bieżące potrzeby

Obowiązki:

• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej

• Tworzenie dokumentów, raportów i protokołów.

• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie zgłoszeń serwisowych

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów

• Prowadzenie ewidencji, archiwizacja oraz prawidłowy obieg dokumentów

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Współpraca z klientami i dostawcami (m.in. zamawianie części, potwierdzanie terminów)

• Wsparcie w przygotowaniu umów, kosztorysów i zamówień

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz zaopatrzenie w materiały biurowe

• Zarządzanie kontem mailowym, dbanie o porządek w przestrzeniach dyskowych.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, szczególnie Excel)

• Komunikatywność, kultura osobista i terminowość

• Umiejętność pracy pod presją czasu i odpowiedzialność

• Wymagane doświadczenie w pracy biurowej min. 6 msc.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

• Pracę w swobodnej, przyjaznej atmosferze w zgranym i profesjonalnym zespole

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

• Biuro wyposażone w nowoczesne narzędzia pracy

• Stałe godziny pracy i przejrzysty zakres obowiązków