Talu Group SP. z o.o. – dynamicznie rozwijająca się agencja pracy specjalizująca się w delegowaniu pracowników do Niemiec – poszukuje osoby do wsparcia administracji biurowej oraz działu rekrutacji.

Szukamy osoby dokładnej, rzetelnej i dobrze zorganizowanej, która lubi porządek, system pracy i kontakt z ludźmi.

Warunki pracy:

• Praca od poniedziałku do piątku (pełne 8 godzin dziennie)

• Wynagrodzenie: 4 250 PLN netto

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie przez pierwszy rok

• Po roku możliwość przejścia na umowę o pracę

Twoje główne zadania:

1. A1 + Karty EKUZ

• Drukowanie A1 (zawsze w 2 egzemplarzach)

• Odkładanie dokumentów do odpowiednich kuwetek i teczek

• Po otrzymaniu EKUZ: zdjęcie, wysyłka do pracownika, przygotowanie koperty, segregacja

2. Zgłoszenia nowych pracowników do księgowości:

3. Godziny pracy – HRappka

• Weryfikacja godzin od klientów i pracowników

• Zgłaszanie niezgodności do biura/koordynatora

• Wprowadzanie godzin do HRappki i pilnowanie kompletności

4. Kandydaci + dokumenty

• Sprawdzanie źródeł kandydatów (maile, strona www, FB, Messenger, office[małpa]…)

• Wprowadzanie kandydatów do HRappki (bez duplikatów)

• Drukowanie i układanie dokumentów do teczek (umowy, A1, EKUZ, aneksy)

5. Kary umowne / Windykacje + Raporty

• Wpisywanie kar/windykacji do bazy

• Ustawianie 3 przypomnień w Google Kalendarz

• Wysyłanie ponagleń o płatność

• Przygotowywanie raportów miesięcznych (godziny, zaliczki, zatrudnienia/zwolnienia) do 5. dnia miesiąca

6. Wsparcie rekruterów w rekrutacji

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji lub biurze – mile widziane

• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność

• Szybkie ogarnianie komputerowych systemów

• Komunikatywność i pozytywne nastawienie

• Podstawowa znajomość HRappki – nie wymagana (wdrożymy)

Oferujemy:

• Stabilną współpracę i pełne wdrożenie krok po kroku

• Pracę od poniedziałku do piątku po 8h

• 4 250 netto na początek

• Umowę zlecenie na pierwszy rok + możliwość umowy o pracę później

• Przyjazną atmosferę i pracę w zgranym zespole

• Realną możliwość rozwoju w administracji lub rekrutacji

Aplikacja

Wyślij CV na adres: office[małpa]talugroup.org Tytuł maila: Asystent/ka Administracyjno-Rekrutacyjna