Opis działalności firmy

Nasza firma specjalizuje się w administrowaniu sprzedażą znaczących wolumenów gazu płynnego (LPG), realizowaną przez łotewskiego dostawcę na rzecz polskich i ukraińskich odbiorców. Dostawy odbywają się transportem drogowym z terminala zlokalizowanego w Rydze (Łotwa). Sprzedawcą jest SIA Latvijas Propāna gāze.

Odbiorcami są najwięksi uczestnicy rynku LPG w Polsce i na Ukrainie. Nasza rola polega na pełnym wsparciu operacyjnym (pomiędzy SIA Latvijas Propāna gāze a jego nabywcami)– od momentu uzgodnienia warunków transakcji, aż po faktyczną realizację dostawy.

W zakresie każdej dostawy nasza firma odpowiada za organizację, prowadzenie i systematyzację pełnej dokumentacji transakcyjnej: umów, aneksów, faktur, dokumentów przewozowych oraz łańcucha dostaw. Dodatkowo angażujemy się w działania ukierunkowane na zwiększenie wolumenów sprzedaży i rozwój relacji handlowych.

Obecnie poszukujemy Specjalisty ds. Operacji / Specjalisty ds. Obsługi Transakcji, który potrafi pracować z dokumentacją kontraktową, jest dokładny, sumienny i skrupulatny w realizacji powierzonych obowiązków.

Zakres obowiązków

• Organizacja wzajemnej procedury KYC: gromadzenie dokumentów od nabywców, przeprowadzanie weryfikacji KYC u sprzedawcy oraz przekazywanie dokumentów w ramach procesu;

• Przygotowywanie, weryfikacja, organizacja podpisywania oraz administrowanie umowami i dokumentami towarzyszącymi transakcjom (pomiędzy SIA Latvijas Propāna gāze a jego nabywcami);

• Bieżący kontakt z klientami (korespondencja mailowa, rozmowy telefoniczne), organizacja i koordynacja wszystkich etapów transakcji;

• Prowadzenie rejestrów płatności oraz kontrola ich terminowego wpływu;

• Udział w organizacji oraz tworzeniu harmonogramu załadunków autocystern na terminalu sprzedawcy;

• Wprowadzanie danych i prowadzenie elektronicznych rejestrów dokumentów, systemu CRM oraz historii kontaktów z klientami;

• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów potwierdzających realizację dostaw – w formie elektronicznej i papierowej;

• Przygotowywanie oraz kontrola podpisywania uzgodnień sald, aktów uzgodnień oraz dokumentów kompensacyjnych po ustaleniu ostatecznej ceny lub ilości dostarczonego towaru;

• Prowadzenie korespondencji handlowej i finansowej z kontrahentami (pomiędzy SIA Latvijas Propāna gāze a jego nabywcami);

• Udział w działaniach promujących produkty sprzedawcy na rynku polskim i ukraińskim w celu zwiększenia sprzedaży;

• Realizacja innych zadań związanych z obsługą i organizacją transakcji.

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w sprzedaży LPG na rynku polskim lub ukraińskim oraz znajomość branży i jej kluczowych uczestników;

• Biegła znajomość języka polskiego – warunek konieczny;

• Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem;

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarach pokrewnych;

• Znajomość zasad przygotowania i podpisywania umów handlowych oraz dokumentów towarzyszących;

• Dokładność, sumienność, zaangażowanie, odporność na stres, chęć rozwoju i wysoka motywacja;

• Preferowane osoby z doświadczeniem zawodowym w branży LPG.