Szukamy uśmiechniętej, zorganizowanej i zaangażowanej osoby do naszego sekretariatu

Charatonik Academy to rozwijająca się szkoła językowa z nowoczesnym podejściem. Uczymy dzieci, młodzież i dorosłych — ale to właśnie wspieranie najmłodszych uczniów i ich rodziców jest sercem tej roli.

Chcemy, aby pierwszy kontakt kursanta ze szkołą był tak ciepły i profesjonalny, jak same zajęcia.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

- lubi ludzi i potrafi tworzyć atmosferę życzliwości i wsparcia

- jest komunikatywna, empatyczna i pozytywna

- jest świetnie zorganizowana, punktualna i odpowiedzialna

- lubi pracę w dynamicznym środowisku (dzieci – telefony – lektorzy – kalendarz)

- sprawnie obsługuje komputer, pakiet Google i systemy online

- dobrze czuje się w social mediach i content to dla niej zabawa

- zna język angielski przynajmniej w stopniu komunikatywnym (B1/B2)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w sekretariacie/ obsłudze klienta.

Twoje zadania:

Front desk & obsługa kursantów

• kontakt osobisty, telefoniczny i mailowy z klientami

• pomoc w wyborze kursów, zapisy, udzielanie informacji

• prezentowanie oferty szkoły i dbanie o jej wizerunek

Bieżąca organizacja szkoły

• prowadzenie dokumentacji szkoły i zapisów

• przekładanie zajęć i komunikacja zmian

• współpraca z lektorami i metodykiem

• weryfikacja zestawienia godzin

• współtworzenie/tworzenie harmonogramów zajęć

Wsparcie administracyjne

• pomoc przy rozliczeniach i płatnościach

• pilnowanie płatności, harmonogramów, list kursantów

Wsparcie w social mediach

• tworzenie prostych postów i stories

• pomoc przy sesjach zdjęciowych i nagraniach

Życie szkoły

• pomoc przy organizacji wydarzeń, warsztatów, konkursów

• budowanie miłej atmosfery i wspieranie zespołu

• obsługa Canvy i wykonywanie prostych projektów/prezentacji na potrzeby szkoły

• dbanie o ład, prządek i estetykę naszej szkoły

Co oferujemy?

-pracę w środowisku pełnym kreatywnych materiałów i dobrych praktyk - pełne wdrożenie, wsparcie metodyczne i gotowe procedury - możliwość rozwoju (administracja → koordynacja → metodyka, jeśli chcesz) - nowoczesną przestrzeń i realny wpływ na codzienność szkoły

Forma & godziny:

• na początek zlecenie 6h dziennie (12:00 - 18:00), docelowo pełen etat

• 35 -48 zł brutto /h

Start: listopad / grudzień 2025 (do uzgodnienia)