Miejsce pracy: Warszawa

Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00

Forma zatrudnienia: umowa o pracę / zlecenie / samozatrudnienie.

Dynamicznie rozwijająca się firma sprzątająca poszukuje osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej i samodzielnej, która obejmie stanowisko związane z prowadzeniem biura oraz wsparciem administracyjnym całej organizacji.

Szukamy osoby z minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy biurowej lub administracji, która potrafi podejmować samodzielne decyzje, wykazuje się inicjatywą i pomysłowością, oraz chętnie angażuje się w usprawnianie procesów i rozwój firmy.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad funkcjonowaniem biura i codzienną organizacją pracy,

• podejmowanie zarówno prostych, jak i odpowiedzialnych decyzji,

• zamawianie towaru oraz koordynacja dostaw do zewnętrznego magazynu,

• organizowanie prac okresowych zgodnie z umowami z kontrahentami,

• kontakt z ubezpieczycielem (m.in. organizowanie gwarancji bankowych),

• odpowiadanie na wiadomości, zapytania i zgłoszenia od kontrahentów,

• odbieranie telefonów, prowadzenie rozmów z pracownikami i klientami,

• bieżąca współpraca z kilkuosobowym zespołem biurowym i operacyjnym,

• wsparcie w zadaniach administracyjnych oraz liczne drobne prace organizacyjne.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu biura lub pracy administracyjnej,

• odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy własnej,

• samodzielność w podejmowaniu decyzji,

• kreatywność i pomysłowość w usprawnianiu procesów,

• zaangażowanie w rozwój firmy i chęć uczenia się nowych rzeczy,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• dyspozycyjność w godzinach pracy stacjonarnej (8:00–16:00).

Oferujemy:

• pracę stacjonarną w przyjaznym środowisku i w zgranym zespole,

• stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju,

• realny wpływ na usprawnienia i organizację pracy firmy,

• pełne wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie przełożonych.

Proszę o kontakt pod numerem 66************** 9 lub przesłanie CV poprzez portal olx.