Szukasz pracy, w której Twoje pozytywne nastawienie, dokładność i dobra organizacja naprawdę mają znaczenie? Do naszego zespołu szukamy Dyspozytora / Asystenta Spedytora / Pracownika biurowego, który samodzielnie ogarnie codzienne tematy, a przy tym zachowa uśmiech nawet w dynamicznych sytuacjach. Jeśli lubisz mieć wszystko dopięte na ostatni guzik i chcesz rozwijać się w branży TSL – sprawdź, czego od Ciebie oczekujemy. W naszym zespole panuje miła i wspierająca atmosfera.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie kompletnej i skrupulatnej dokumentacji zleceń transportowych (CMR, faktury, szczegóły załadunku/rozładunku, raporty czasu pracy kierowców).

• Bieżąca komunikacja z kierowcami – przekazywanie instrukcji, monitorowanie trasy, reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia, z pozytywnym i wspierającym nastawieniem.

• Kontakt z klientami – informowanie o statusie zleceń, koordynacja terminów oraz dbanie o terminową i rzetelną obsługę.

• Wprowadzanie danych do systemu TMS i archiwizacja dokumentów z dbałością o szczegóły.

• Wsparcie spedytorów w doborze tras, optymalizacji kosztów oraz rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych.

• Monitorowanie realizacji ładunków zgodnie ze zleceniami.

• Samodzielne pilnowanie powierzonych zadań i terminów oraz proponowanie własnych rozwiązań tam, gdzie widzisz możliwość usprawnienia pracy.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz pozytywne podejście do świata – potrafisz zachować spokój i dobrą energię nawet w dynamicznych sytuacjach.

• Jesteś skrupulatny/a i dokładny/a – liczby, dokumenty i detale mają u Ciebie swoje miejsce.

• Cechuje Cię zaangażowanie i terminowość – dowozisz zadania na czas i można na Tobie polegać.

• Potrafisz pracować samodzielnie, dobrze organizujesz własną pracę i lubisz brać odpowiedzialność za to, co robisz.

• Posiadasz minimum wykształcenie średnie (mile widziane logistyczne lub ekonomiczne).

• Dobrze znasz pakiet MS Office; znajomość systemów TMS będzie dodatkowym plusem.

• Masz wysokie umiejętności komunikacyjne i dbasz o kulturę wypowiedzi – zarówno w kontakcie z kierowcami, jak i klientami.

• Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (dodatkowy język będzie atutem).

• Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój w dynamicznym środowisku TSL.

Oferujemy

• Możliwość poznania specyfiki branży TSL i kompleksowe wdrożenie pod okiem doświadczonych spedytorów.

• Praktyczne szkolenie z platformy Amazon Relay – obsługa load boardu, rezerwacja ładunków, wymogi Performance Score i Time to ETA.

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę w zespole, w którym dzielimy się wiedzą, wzajemnie wspieramy i cenimy pozytywne nastawienie.

• Realny wpływ na organizację swojej pracy i możliwość wdrażania własnych pomysłów na usprawnienia.

Jeśli lubisz porządek w dokumentach, jasne zasady, dopinanie spraw „na ostatni guzik” i kontakt z ludźmi – to może być rola szyta na Ciebie.