Obowiązki:

• bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy;

• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych;

• organizacja i obsługa spotkań i konferencji;

• obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej;

• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, oraz przesyłek kurierskich miejskich, krajowych i zagranicznych;

• wsparcie w prowadzeniu archiwizacji dokumentów/umów administracyjnych,

• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych oraz przyjmowanie zamówień z oddziałów firmy;

• dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp., a także współpraca z serwisem technicznym;

• współpraca z oddziałami firmy, pomoc w organizacji delegacji w tym zamawianie biletów oraz rezerwacja hoteli;

• wprowadzanie faktur administracyjnych do wewnętrznego systemu;

• inne zadania zlecone przez przełożonego

Szukamy osoby:

• o wysokiej kulturze osobistej, zaradnej i doskonale zorganizowanej;

• komunikatywnej, z otwartym usposobieniem;

• która dba o swój nienaganny wygląd i dobre samopoczucie otaczających jej ludzi;

• ma podzielność uwagi, jest spostrzegawcza i proaktywna;

• płynnie obsługuje komputer oraz pakiet Office;

• nie boi się zmian i wyzwań;

• posługuje się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• Bardzo miłą atmosferę w pracy

• Pracę w międzynarodowej firmie

• dofinansowanie do karty Multisport i opieki medycznej