Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łazy k. Magdalenki (pow. piaseczyński, woj. mazowieckie)  Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę / B2B Tryb pracy: Stacjonarny

Opis stanowiska

Firma Promag powstała na początku 1999 roku. Poprzez kilkunastoletnie doświadczenie, oraz profesjonalną wiedzę techniczną z zakresu pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych dostarczamy swoim klientom nowoczesne rozwiązania za przystępną cenę. Nasze projekty z zakresu instalacji solarnych do pozyskiwania ciepła i energii elektrycznej uzyskały uznanie wśród ponad 10 000 klientów indywidulanych w całym kraju, w budynkach użyteczności publicznej, halach produkcyjnych, ale także w inwestycjach objętych programami unijnymi dotyczącymi odnawialnych źródeł energii, poszukuje do swojego zespołu Asystentki Zarządu, która będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz w procesach decyzyjnych.

Szukamy osoby o wysokiej kulturze osobistej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej łączyć obowiązki administracyjne z aktywnym udziałem w działaniach operacyjnych, handlowych i kadrowych.

Jeśli jesteś osobą, która potrafi działać samodzielnie, myśleć strategicznie i skutecznie realizować zadania — to stanowisko jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych,

• Prowadzenie rozliczeń, przygotowywanie zestawień finansowych, raportów miesięcznych oraz dokumentacji kosztowej,

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (kontakt z kandydatami, publikacja ogłoszeń, umawianie rozmów, weryfikacja CV),

• Udział w negocjacjach handlowych i przygotowywanie dokumentów ofertowych, umów oraz analiz porównawczych,

• Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, partnerami i klientami – również w języku angielskim,

• Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminowością płatności i archiwizacją danych,

• Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu, przygotowywanie materiałów i prezentacji,

• Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych,

• Współpraca z działami firmy w zakresie komunikacji, rozliczeń i administracji.

Wymagania

• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub handlowym (mile widziane w firmach z sektora technicznego, nieruchomości lub energii),

• Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej i podstawowa wiedza z zakresu negocjacji,

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaangażowanie,

• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań,

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji,

• Realny wpływ na rozwój i organizację pracy w strukturach firmy,

• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarach zarządzania, handlu i finansów,

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i decyzyjną rolę w codziennych działaniach,

• Przyjazną atmosferę i nowoczesne zaplecze biurowe w Łazach k. Magdalenki,

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i umiejętności,

• Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę lub współpraca B2B).

Prosimy o dołączenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Dlaczego warto do nas dołączyć

W naszej firmie łączymy technologię, rozwój i profesjonalizm z partnerskim podejściem do zespołu. Stawiamy na ludzi, którzy potrafią działać samodzielnie, myśleć przedsiębiorczo i wspierać kluczowe procesy firmy. Twoje pomysły i inicjatywa będą miały realne znaczenie.