Poszukuję osoby, która wesprze nasz zespół w realizacji projektów z zakresu instalacji i systemów elektrycznych. Do głównych zadań będzie należało m.in.: koordynacja działań projektowych, przygotowywanie dokumentacji, zamawianie oswietlenia, kontakt z klientami oraz wykonawcami, a także bieżące wsparcie Project Managera.

Szukam osoby zorganizowanej, komunikatywnej! Praca w jezyku angielskim. Ze wzgledu na strefe czasowa miedzy Polska a USA; godziny pracy to poniedzialek-piatek od 14:00 do 22:00.

Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach technicznych lub elektrycznych.

Zakres obowiazkow:

• Wsparcie Project Managera w prowadzeniu projektów.

• Pomoc w planowaniu, organizacji i koordynacji działań projektowych w branży elektrycznej.

• Monitorowanie postępu prac na budowie i w dokumentacji projektowej.

• Wsparcie w zarządzaniu budżetem, kontrola kosztów oraz nadzór nad zamówieniami.

• Gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej.

• Przygotowywanie i porządkowanie submittals, RFIs, change orders i innych dokumentów projektowych.

• Współpraca z projektantami, inżynierami i wykonawcami w zakresie braków i zmian w dokumentacji.

• Wsparcie w przygotowaniu zapytań ofertowych i zamówień na materiały elektryczne.

• Kontakt z dostawcami w celu potwierdzenia cen, dostępności oraz terminów dostaw.

• Monitorowanie realizacji dostaw oraz zgłaszanie ewentualnych niezgodności.

• Pomoc przy przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.

• Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów koordynacyjnych.

• Zarządzanie korespondencją projektową.

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej.

• Organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów i wsparcie w zadaniach biurowych.

• Obsługa zamawiania oświetlenie; take off, wyceny, negocjacje, optymalizacja budżetu, przygotowanie dokumentacji, koordynacja dostaw.

Wymagania:

• Wykształcenie techniczne lub w trakcie studiów: elektryczne, elektrotechniczne, energetyczne lub pokrewne.

• Mile widziane doświadczenie w branży elektrycznej, budowlanej lub instalacyjnej (nawet staże/praktyki).

• Doświadczenie z dokumentacją projektową elektryczną będzie dużym atutem.

• Umiejętność czytania rysunków elektrycznych i dokumentacji budowlanej.

• Znajomość podstaw elektroinstalacji, systemów niskoprądowych, oświetlenia i zasilania.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy równocześnie nad wieloma zadaniami.

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją techniczną - minimum C1.

Oferujemy:

• prywatną opiekę medyczną,

• ubezpieczenie na życie,

• home office