Opis stanowiska: Poszukujemy osoby samodzielnej, skrupulatnej i bardzo dobrze zorganizowanej na stanowisko Pracownika Administracyjno-Księgowego ( praca na niepełny etat). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie procesów księgowych oraz kompleksową obsługę administracyjną biura. Do jej zadań należeć będzie również współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz bieżący kontakt z pracownikami firmy w zakresie dokumentacji i spraw administracyjnych.

Twój zakres obowiązków

·         Wsparcie procesów księgowo-rachunkowych (weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów księgowych, wystawianie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności dokumentów, wsparcie w rozliczaniu płatności i uzgadnianiu sald).

·         Współpraca z biurem rachunkowym (przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej, koordynacja obiegu informacji między firmą, a biurem rachunkowym, przygotowywanie zestawień i wyjaśnień na potrzeby biura rachunkowego).

·         Obsługa płatności i wydatków firmowych (ewidencjonowanie faktur i wydatków, przygotowywanie list płatności do akceptacji przełożonego, monitorowanie terminów płatności, wykonywanie przelewów bankowych).

·         Ewidencja kosztów prac budowlanych.

·         Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

·         Obsługa administracyjno-organizacyjna biura.

·         Onboarding i Offboarding pracowników:

Ø  prowadzenie dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy, wypowiedzenia),

Ø  obsługa urlopów, zwolnień, badań lekarskich i szkoleń BHP,

Ø  rozliczanie kosztów krajowych podróży służbowych,

Ø  ewidencja czasu pracy,

Ø  przygotowywane ogłoszeń o pracę,

·         Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy.

·         Komunikatywność i odpowiedzialność.

Nasze wymagania

·         Min 1 rok doświadczenia pracy w księgowości lub na podobnym stanowisku

·         Doświadczenie w wystawianiu faktur i obsłudze zobowiązań/należności

·         Znajomość podstawowych procedur księgowych

·         Znajomość programów Subiekt GT i Gratyfikant GT

·         Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy