Asystent / Asystentka właściciela firmy

Poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki właściciela firmy, odpowiedzialnej za wsparcie strategiczne i operacyjne w bieżącym zarządzaniu działalnością. To kluczowa rola, obejmująca zarówno aspekty administracyjne, jak i koordynację inicjatyw biznesowych, które wspierają rozwój organizacji.

Zakres obowiązków:

• bezpośrednie wsparcie właściciela w realizacji zadań strategicznych i operacyjnych,

• zarządzanie priorytetami, harmonogramem i komunikacją wewnętrzną oraz zewnętrzną,

• nadzór nad realizacją projektów i monitorowanie ich postępu,

• przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji wspierających proces decyzyjny,

• organizacja i koordynacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych,

• współpraca z partnerami zewnętrznymi, kontrahentami i kluczowymi interesariuszami,

• inicjowanie usprawnień procesowych oraz dbanie o efektywność działań operacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, project managera lub w roli wsparcia kadry zarządzającej,

• umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie,

• wysoki poziom samodzielności, dyskrecji i odpowiedzialności,

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace,

• mile widziane doświadczenie w zarządzaniu małymi projektami lub procesami biznesowymi,

• prawo jazdy kat. B będzie atutem.

Oferujemy:

• bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy i realny wpływ na kluczowe decyzje biznesowe,

• samodzielność w działaniu oraz szeroki zakres odpowiedzialności,

• elastyczne warunki współpracy (umowa o pracę / B2B / umowa zlecenie),

• możliwość rozwoju kompetencji menedżerskich i operacyjnych,

• środowisko pracy oparte na zaufaniu, profesjonalizmie i partnerskim podejściu,

• częściową możliwość pracy zdalnej.

Miejsce pracy: Warszawa – praca zdalna / praca stacjonarna.