Obowiązki:

• Nadzór nad dokumentacją inwentaryzacyjną firmy (kontrola stawek VAT, analiza i kontrola cen cen)

• Wspieranie działu księgowego w przygotowywaniu dokumentów księgowych

• Kontrola kalendarza spółki – pilnowanie terminów ubezpieczeń, polis, przeglądów

• Przygotowywanie i nadzór nad korespondencją (papierową i elektroniczną)

• Współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji,

• Wypełnianie plików z raportami kasowymi, miesięcznymi,

• Wsparcie działu kadr w podstawowych czynnościach administracyjnych (np. kompletowanie dokumentacji, ewidencja czasu pracy).

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe o profilu administracyjnym lub ekonomicznym)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)

• Komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność i samodzielność

• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania priorytetami

• Znajomość zasad obiegu dokumentów i archiwizacji będzie dodatkowym atutem

• Gotowość do nauki i rozwoju w zakresie procesów administracyjnych i sprzedażowych

• Umiejętność pracy z ChatGPT lub innymi narzędziami AI wspierającymi biuro

Oferujemy

• Atrakcyjne warunki współpracy i możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Firmy

• Pracę w stałych godzinach (8:00-16:00), zapewniającą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie w rozwoju kompetencji

• Wsparcie zespołu na każdym etapie pracy,

• Niezbędne narzędzia pracy.